Tämä osio sisältää teknistä tietoa PAR-järjestelmän toiminnasta ja on tarkoitettu asiasta kiinnostuneille sekä ICT-tukihenkilöille.

PAR-järjestelmän Excel tietokannan toiminnot

PAR-järjestelmä on täysin tiedostopohjainen järjestelmä ja kaikki tietokannan käsittely ja laskenta tapahtuu jokaisen käyttäjän omalla koneella. Jos PAR lakkaa toimimasta yllättäen, saattaa seuraavalla käynnistyskerralla tulla ilmoitus “Tietokanta on lukossa”. Tällöin kirjautuminen Windowsista ulos riittää ongelman ratkaisemiseksi.

Tietokannan luku- ja kirjoitustoimet

Par tietokanta v6.0.xlsb -tiedosto pyritään avaamaan aina lukutilaan, jos tallennustarvetta ei ole havaittu. Kun tarvittavat tiedot ovat luettu/tallennettu, pyritään tietokanta-tiedosto aina sulkemaan välittömästi, jotta muut käyttäjät pääsevät tallentamaan.

Monikäyttö

Monikäyttö Excelissä on aina haaste, sillä Excel ei itsessään tue kunnollista monikäyttöä. PAR-järjestelmässä tämä ongelma on pyritty ratkaisemaan havaitsemaan tietokantatiedoston lukitus, joka aiheutuu toisen käyttäjän tietokantatoimista. Tällöin PAR odottaa hetkisen ja yrittää toimintoa uudestaan joitain kertoja, kunnes raportoi tietokannan olevan lukittu. Jos organisaatiossa tapahtuu tätä paljon, ottakaa yhteyttä PAR-tiimiin.

Varmuuskopiointi

Kerran jokaisen PAR-istunnon minkä tahansa tietokantaoperaation yhteydessä tutkitaan, onko kuluvalle päivälle tehty varmuuskopio. Jos sellaista ei ole tehty, suoritetaan varmuuskopiotiedostojen kierto, jossa vanhin poistetaan ja uusi varmuuskopio kopioidaan nykyisestä tietokannasta kyseiselle päivälle. Varmuuskopiotiedosto on 1:1 kopio sen päivän tietokannasta. 

Yli 14 päivää vanhat varmuuskopiot poistetaan automaattisesti.

Raporttien avaaminen

Erilaisten PAR-raporttien (tulosteiden) avaamisen yhteydessä tulee ilmoitus kaavojen laskemisesta, jonka jälkeen raportti avautuu uuteen Excel-ikkunaan. Joissain tapauksissa raportti avautuu PAR-ohjelman alle, jolloin sitä voi olla hankala löytää. Tällöin raportin saa näkyviin klikkaamalla tehtäväpalkista vilkkuvaa Excel-ikonia.

Par-Järjestelmän kansiorakenne

PAR-järjestelmän kansiot voivat olla minkä nimisiä tahansa (liitteet-kansioiden alikansioita lukuun ottamatta), mutta etätuen helpottamiseksi suosittelemme seuraavaa kansiorakennetta:

PAR-ohjelma-juurikansiossa on neljä alikansiota

• Käyttöliittymä-kansiossa on AsiakkaanMalli ja PAR kirjautuminen-tiedostot.
  
  
• Tilastot-kansioihin tallennetaan Parkki-tilastopohjat.
  
  
• Tietokanta-kansio sisältää tietokannan ja tietokannan varmuuskopiot sekä versio .txt-tiedoston, joka kertoo PAR-järjestelmälle minkä version tietokanta vaatii. Tämä kansio ei ole käytössä SQL palvelimilla.
• Lokit-kansio sijaitsee Tietokanta-kansion alla ja sisältää tällä hetkellä Asiakas.log ja Kayttaja.log-tiedostot.
• Liitteet-kansioon tulee asiakkaiden liitetiedostot salaamattomana käyttöpuolen kansioihin jaettuna. Tämä kansio ei ole käytössä SQL palvelimilla.
• Pajat (nimi oltava täsmälleen “Pajat”)
• Etsivat (nimi oltava täsmälleen “Etsivat")