Kuka on pääkäyttäjä? Pääkäyttäjän tehtävät ovat suurimmalta osaltaan esimiehen vastuualueeseen kuuluvia tehtäviä tai esimiehen valvonnassa olevia asioita. Siksi luonnollisin valinta pääkäyttäjäksi on usein esimies. Valinta on kuitenkin organisaation itsensä päätettävissä – pääasia on, että pääkäyttäjän tehtävät tulee hoidetuksi asianmukaisesti ja vastuullisesti.

Esimies voi tarvittaessa delegoida osan tai kaikki pääkäyttäjätehtävistä työntekijöille. Pääkäyttäjä voi olla siis myös työntekijä ja pääkäyttäjiä voi olla useita. Jos käytät järjestelmää yksin, olet samalla myös pääkäyttäjä.

Pääkäyttäjällä on oltava tunnukset PAR-järjestelmään pääkäyttäjätehtävien hoitamiseksi, jos pääkäyttäjä ei tee asiakastyötä niin hän voi rajata itseltään pois asiakasoikeudet.

PARtyn ja PARentin puolille on toisistaan riippumattomat käyttäjätunnukset, mukaan lukien pääkäyttäjä-tunnukset! Yksi pääkäyttäjä voi hallita molempien puolien pääkäyttäjätunnuksia tai pääkäyttäjiä voi olla useampia. Pääkäyttäjä vastaa muun muassa organisaatio- ja työntekijätietojen kirjaamisesta, nämä tiedot ovat puolikohtaisia. Jos esimerkiksi työntekijälle halutaan oikeudet molemmille puolille, luodaan hänelle käyttäjätunnukset molemmille puolille. Ainoastaan asiakkaita voidaan siirtää ohjelman eri puolien välillä.