3.1 Pääkäyttäjän tehtävät

Ilmoita PAR-järjestelmille pääkäyttäjän/-jien yhteystiedot. Pääkäyttäjätietojen ilmoittaminen ja päivittäminen tapahtuu tällä lomakkeella.
Täytä henkilötietolain mukainen rekisteriseloste tai harkinnan mukaan tietosuojaseloste ja kerro niiden sijainti kaikille käyttäjille. Lisätietoa: tietosuoja.fi/henkilotietojen-kasittely
Kirjaa organisaation tiedot ja huolehdi niiden ajantasaisuudesta.

Kirjaa työntekijät järjestelmään ja anna heille käyttäjätunnukset sekä salasanat.
Määritä jokaisen käyttäjän henkilökohtaiset käyttöoikeudet järjestelmän käyttämiseen (luku- ja muutosoikeudet, esimiesoikeudet, laajennetut oikeudet).
Vaihda tarvittaessa pysyvästi tai väliaikaisesti käyttöoikeuksia tai salasanoja.
Huolehdi siitä, että työnsä lopettaneiden henkilöiden käyttäjätunnukset poistetaan.
Pidä työntekijöiden status ajan tasalla esim. äitiyslomien, virkavapauksien tai muiden työsuhteessa tapahtuneiden muutosten osalta.
Tiedota uusille käyttäjille tietosuojakäytännöistä ja käyttäjän oikeuksista, velvollisuuksista ja vastuista.

Neuvo ongelmatilanteissa keneen ottaa yhteyttä, kun on kyseessä verkkoon, teknisiin ongelmiin tai paikallisiin ratkaisuihin liittyvät asiat. Yleensä näissä tilanteissa yhteyshenkilö on oma IT-tuki tai PAR-käyttäjätuki.
Huolehdi PAR-versiopäivityksistä niin, että käyttäjällä on käytettävissään aina uusin PAR-versio. Järjestelmän päivitykseen on saatavilla etätukea myös PAR-tiimiltä.
Anna lukulista asiakkaalle (tai alaikäisen huoltajalle) pyydettäessä. PAR-järjestelmään kirjautuu lukulista, josta asiakas halutessaan voi nähdä, kuka ja milloin hänen tietojaan on katsellut ja kuka on tehnyt muutoksia. Tarvittaessa ohjeita antaa PAR-tiimi.
Huolehdi tietojen säännöllisestä kopioinnista ulkoiseen muistiin. Järjestelmä tekee automaattisesti varmuuskopioita 14 vrk:n ajalta, mutta säännöllinen kopiointi ulkoiseen muistiin on suositeltavaa tietojen säilymisen varmistamiseksi esim. tulipalon, vesivahingon tai muusta syystä johtuvan verkkolevyn rikkoutumisen varalta.