3.2.1 Organisaation tietojen kirjaaminen
Hakemisto
Organisaation tietoja pääsee muokkaamaan Organisaatio-painikkeesta.
Organisaatiosta kirjataan perustiedot, yhteystiedot, vuosittain päivitettävät tiedot ja taustatiedot. Jos organisaatiossa on sekä etsivää nuorisotyötä että pajatyötä, on molempiin, sekä PARentiin että PARtyyn kirjattava organisaatiotiedot erikseen.
Tiedot on päivitettävä ja tarkastettava aina ennen PARkki-tiedoston toimitusta!
Järjestelmään on mahdollista kirjata mahdollisia kumppanuusorganisaatioita. Kumppanuusorganisaation taustatiedot kirjataan, mikäli yksi tai useampi työntekijä, jolla on oikeudet PAR-järjestelmään, toimii eri organisaation alla kuin mikä on kirjattu Organisaatiot-lehdelle.
Kaikki pakolliset tiedot on kirjattava (otsikko lihavoitu, alleviivattu). Pakollisten tietojen puuttuminen ilmoitetaan ohjelmallisesti. Jos jokin tieto ei ole järjestelmän hyväksymässä muodossa, ohjelma ilmoittaa siitä ponnahdusikkunalla ja kursori siirtyy sen tiedon päälle, jonka muoto on tarkastettava.