Kuntakoodit

Jos toimintaa on useamman kunnan alueella, merkitään kuntien nimet kuntakoodi-välilehdelle. Asiakaskirjauksissa valitaan jokaisen asiakkaan kohdalla asuinkunta tämän valikon kunnista – ja näin saadaan jokaiselle kunnalle erilliset laskelmat. Kuntakoodin voi halutessaan merkitä myös jaksokohtaisesti.

Yksikkökoodi

Yksikkökoodi tarkoittaa toiminnan, useimmin pajan, eri osastoja ja yksiköitä. Jos yksikkökoodeja sovitaan käytettävän, niin toimintaa voidaan seurata osasto-/yksikkökohtaisesti.

Oppilaitos- ja Työnantaja-koodit

Oppilaitos- ja Työnantaja-koodit kirjataan, jos on tarvetta seurata esim. lähellä sijaitseviin oppilaitoksiin siirtyviä nuoria. Tarvittavista oppilaitoksista- ja työnantajista voidaan siis tallentaa nimitiedot, jolloin vältytään kirjausvirheiltä ja tätä sijoittumistietoa voidaan tutkia oppilaitos- tai työnantajakohtaisesti.

Muistiokoodit

Muistiot ovat asiakkaasta kirjattuja lisätietoja, eivät siis valtakunnallisesti kerättävää tilastollista materiaalia. Muistioissa voidaan sen vuoksi seurata täsmennetysti sellaisia asioita, jotka ovat paikallisesti tarpeen tilastoida, mutta joilla ei ole valtakunnallisesti merkitystä. Muistiokoodi on siis vastaus kysymykseen: ”Mihin voisi kirjata...?”

Muistiokoodin käyttöönottaminen on sovittava yhdessä ja sen käytöstä on erikseen tiedotettava kaikille käyttäjille, jotta se antaisi luotettavan halutun tuloksen.