Pääkäyttäjä toimii organisaation ja PAR-järjestelmien yhteyshenkilönä, jolle toimitetaan tarvittaessa myös erillistä PAR-postia ohjelmaan liittyvissä asioissa.

Alkuvaiheen jälkeen työntekijäkirjaukset tehdään aina, kun henkilötiedoissa tai työsuhteissa tapahtuu muutoksia, tai jos työntekijän käyttäjäoikeuksia on tarpeen muuttaa. Organisaation ja työntekijöiden tiedot on syytä tarkastaa ennen PARkki-raportointeja.

Kun PAR-ohjelma on avattu ja kaikki edellä mainitut toimenpiteet tehty, kukin käyttäjä voi kirjautua järjestelmään PAR kirjautuminen.vbs tiedostosta, joka sijaitsee Käyttöliittymä-kansiossa. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä työntekijän työpöydälle ilmestyy PAR pikakuvake seuraavia kirjautumisia varten. Pääkäyttäjä vastaa siitä, että käyttäjillä on aina uusin PAR käytössä.