Jos PAR-järjestelmää käyttää useampi käyttäjä, on suositeltavaa käydä nämä ohjeet yhdessä läpi ennen kirjaamisten aloittamista.

Pääkäyttäjä kirjaa sinut järjestelmään ja antaa käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka sisältävät tiedon siitä, mitä oikeuksia sinulla on. Jos henkilötietosi tai työnkuvasi muuttuu, tarvitset laajempia oikeuksia, tai jos jäät pidemmälle tauolle tai työtehtäväsi päättyy, ilmoita siitä pääkäyttäjälle.

Huomioi, että käyttäjätunnuksesi ja salasanasi on ehdottomasti vain sinun henkilökohtaiseen käyttöösi tarkoitettu. Jokaisesta käynnistäsi asiakkaan sivulla jää pysyvä jälki lokiin. Asiakkaalla on halutessaan oikeus nähdä, kuka on lukenut hänen tietojaan, ja kuka on tehnyt muutoksia niihin. Jos siis luovutat salasanasi vaikkapa väliaikaisesti jollekin muulle, vastaat itse siitä, että salasanallasi on kirjauduttu asiakassivulle. Säilytä salasana huolellisesti ja turvallisessa paikassa. Vaihda salasanasi ennen asiakaskirjausten aloittamista. Jos salasana unohtuu, voi pääkäyttäjä antaa sinulle uuden.

Pääkäyttäjä kertoo sinulle omat oikeutesi asiakastietojen käsittelyyn ja esittelee sinulle henkilötietolain työtäsi koskevat osat, tai ilmoittaa, mistä ne ovat luettavissa. Hän myös kertoo, missä on henkilötietolain mukainen rekisteriseloste – se on esitettävä aina, kun joku sitä kysyy. Pääset itse katsomaan omia tietojasi, mutta tietojen muuttamiseen tarvitaan pääkäyttäjäoikeudet.

PAR ohjelmassa pääset tarkastelemaan, kirjaamaan ja muuttamaan asiakastietoja siltä osin, kuin Käyttäjätunnuksesi oikeuttaa. Jos sinulla ei ole aktiivisia oikeuksia, et näe asiakkaiden tietoja järjestelmästä.