Lajittelu

Asiakkaiden lajittelu etusivulla tapahtuu sarakkeiden otsikoista. Otsikoita klikkaamalla saat kyseisen sarakkeen lajiteltua A-Ö (ʌ) tai uudelleenklikkaamalla Ö-A (v). Lajittelu koskee etusivun näkymää ja se säilyy myös seuraavaan kirjautumiseen.   

Lajittelu sukunimen mukaiseen aakkosjärjestykseen voidaan laittaa päälle Näytä sukunimi ensin -valintaruudusta. Suodatetun ja lajitellun etusivun näkymän voi tulostaa Vie lista Exceliin -painikkeella, jolloin halutut tiedot siirtyvät erilliseen Excel tiedostoon kopiona.

Suodatus

Asiakaslistan yläreunan Suodata nimelle toiminnolla voit nopeasti etsiä haluamasi asiakkaan kirjoittamalla hänen nimensä tai osan nimestä.

Hakuaika suodattimella voit hakea asiakkaita tietyllä aikavälillä. Esimerkiksi suodatus 1.1.2018–31.1.2018 jättää etusivulla esiin asiakkaat, kenellä jokin jakso sijoittuu halutulle aikavälille. Suodatus on jaksoperusteinen, ja se ottaa huomioon sekä ilmoitus-, aloitus- että päättymispäivät. Suodatuksen saa tyhjennettyä ruksilla tai tyhjennä painikkeella. Kalenterinäkymän päivämääräkenttään saa puolestaan esiin tuplaklikkaamalla sitä.

Automaattisuodatuksella etusivu päivittyy jo kirjoittaessa. Etusivun automaattinen suodatus on päällä etusivun oletuksena Suodata lista automaattisesti- valintaruudulla. Mikäli haluat käyttää manuaalisuodatusta voit ottaa valinnan pois ja käyttää Suodata-painiketta. Tyhjennä-painikkeella saat tyhjennettyä kaikki suodatusvalinnat. Voit tuoda muiden samanaikaisesti ohjelmaa käyttävien työntekijöiden kirjaamat uudet asiakkaat näkyviin etusivulle Päivitä -painikkeella.

Etsivien ja työpajojen suodatusvalikoissa on pieniä eroavaisuuksia, mutta toimintaperiaate on sama. Suodatusvalinnat tehdään joko pudotusvalikon valinnoilla tai valintaruuduilla, jolloin valintoja voi olla useita. Tässä esimerkkejä muutamista suodattimista:

Työntekijäsuodatus voidaan kohdistaa tietylle työntekijälle nimen perusteella. Valikon alapuolelta voit valita, jos haluat nähdä kaikkien työntekijöiden asiakkaat, tai pelkästään omat asiakkaat. Voit myös hakea järjestelmään kirjatut asiakkaat, joita ei vielä ole osoitettu kenellekään työntekijälle.
Yhteiset nuoret -valintaruutu suodattaa esiin vain työpajojen ja etsivien yhteiset nuoret.
Kunta ja yksikkö- pudotusvalikoilla saat suodatettua kunta- ja yksikkökoodien mukaiset asiakkaat. Tämä edellyttää omien koodien käyttöönottoa ja näiden arvojen kirjaamista asiakkaiden perus- ja/tai jaksotietoihin. Etusivun suodatus ottaa huomioon myös jaksokohtaisen suodatuksen näiden arvojen osalta.