Huolehdi, että kirjaat kaikki tilastolliset tiedot, jotka ovat otsikoitu lihavoituna ja alleviivattuina. Näitä pakollisia tilastollisia tietoja löytyy asiakkaan perustiedoista, tilanne, jaksot ja toimenpiteet sivulta.

Jos et tiedä jotain tilastollista muuttujaa (pakollista tietoa), kirjaa siihen ”Ei tietoa”. ”Ei tietoa” on selkeä viesti ja voidaan korjata myöhemmin. Jos tällainen tilastollinen tieto jää jossain kentässä merkitsemättä, ohjelma ilmoittaa siitä huomiovärillä, eikä anna jatkaa ennen kentän täyttämistä. Kaikki kentät eivät ole yhtä ehdottomia, toimintaa voidaan siis sujuvasti jatkaa, vaikka kaikkia tietoja ei olisi vielä kirjaushetkellä saatavissa. Mutta kaikki tyhjäksi jätetyt tilastolliset kentät väärentävät tilastoja, ja jos niitä on runsaasti, voivat johtaa selvityspyyntöön.

Huomaa, että jos asiakastietoja on siirretty aikaisemmasta järjestelmästä, saattaa näitä pakollisia tietoja puuttua. Jos vaikkapa jaksoa ei ole päätetty (jaksolla on oltava päättymispäivä, statuksen tai tilan merkintä ei riitä), asiakas näkyy yhä tilastolaskennassa. Jos asiakas on kirjattu aikaisempina vuosina, eikä päättymisajankohta ja päättymisen syy ole selvillä, voidaan kirjata arviona päättyminen vaikkapa jonkin vuoden loppuun ja päättymisen syyksi ”Ei tietoa”.