Tallentaminen

Tiedot tallennetaan tietokantaan aina ohjelman yläpalkista löytyvällä Tallenna-painikkeella. Listbox-tallennukset tallentavat lomakkeiden tietoja rivimuotoon näytölle, mutta varsinainen tallennus tapahtuu Tallenna-nappia painamalla. Jokaiselle lomakkeelle tehdystä tallennuksesta jää näkyviin tiedon tallennusaika ja viimeisin muutosaika, sekä kirjaaja.

Tallennuksen yhteydessä sivuille jää merkintä ensimmäisestä tallennusajasta, tallennuksen muutosajasta sekä kirjaajasta. Nämä tiedot löytyvät pääasiassa lomakkeiden alareunasta, joista esim. merkintöjen ajankohtaisuutta voi seurata.

Lopeta kirjaaminen siirtymällä etusivulle tai kirjaudu ulos ohjelmasta valitsemalla Exit. Mikäli ohjelma kysyy tässä yhteydessä, tallennetaanko tietoja, niin jotain muutoksia on vielä tallentamatta. Onnistuneesta tallennuksesta tulee aina ilmoitus.

Varmuuskopiointi

Järjestelmä tekee verkkolevylle varmuuskopioita 14 päivän ajalta. Jos siis olet esim. erehdyksessä poistanut joitakin tärkeitä tietoja (ota yhteys PAR- käyttäjätukeen), tiedot ovat tallessa 14 päivän ajan –ja viisaasti toimien myös sen jälkeen.