Tilanne sivu tulisi täyttää vähintään kaikkien tavoitettujen asiakkaiden osalta. Valtakunnallisiin tilastoihin kerätään tieto nuoren lähtötilanteesta etsivään nuorisotyöhön saapuessa, mutta muutos nuoren tilanteeseen tulisi myös saada näkyville. Lähtötilanteen lisäksi suositellaan myös muutosten kirjaamista. Tilanne-rivejä voi asiakkuuden edetessä tulla useita, kun nuoren elämäntilanne muuttuu. Muutokset esim. koulun aloittamisessa ja töihin pääsemisessä ovat isoja tuloksia, jotka halutaan näkyviin.

• Tilanteen päiväys -kenttään kirjataan päivämäärä, jolloin nuoren lähtö- tilanne on tiedossa tai päiväys, jolloin siihen on tapahtunut oleellinen muutos.
  
  
• Ylin koulutus -kentästä valitaan nuoren suorittama ylin tutkinto.
  
  
• Koulutustilanne nyt -kenttään kirjataan viimeisin koulutustilanne, joka voi olla myös suorittamassa opintoja tai keskeytyneet opinnot.
  
  
• Pääasiallinen toiminta, toimeentulo ja asumismuoto -kenttiin merkitään tieto nuoren sen hetkisestä tilanteesta.

Tilanne-lehden avoimiin kenttiin voi kirjata lisätietoja ja valintaruudut (kuten keskeytyneet opinnot) ovat vapaaehtoista lisätietoa. Jos nuoren lähtötilanteesta ei ole kaikkia tietoja saatavilla, muista päivittää tiedot myöhemmin! Tavoite on, ettei yhtäkään ‘ei tietoa’ -valintaa jää tavoitetun nuoren lähtötilanteeseen. Lähtötilanne on aina nuoren vanhin tietorivi, joka näkyy valintalistan alimmaisena rivinä. Mikäli tilannetietoja ei ole kirjattu asiakkaalle lainkaan, näkyy etusivulla asiakkaan kohdalla T-kirjain.

Mikäli joltain tilanneriviltä puuttuu kirjauksia tai sinne on kirjattu "ei tietoa", löytyy etusivulta O-kirjain, joka tarkoittaa, että osa tilannetiedoista puuttuu. Tilannetietojen kirjaaminen on pakollista vain tavoitetuille nuorille, mutta niitä suositellaan kirjattavaksi kaikille, joiden tilannetiedot ovat tiedossa.