Kaikki toimenpiteisiin ohjaamiset tai nuoren kanssa sovitut toimenpiteet (suunnitellut, suunnitelmista poikkeavat tai aloitetut) merkitään Toimenpide-välilehdelle. Jos toimenpide ei löydy valintalistasta, voidaan jokin muu toimenpide kirjata tekstinä. Paikalliset toimenpiteet, joita listalta ei löydy, mutta joihin ohjataan usein, on hyvä kirjata omiin koodeihin ja käyttää valintaa ’Oma toimenpide’. Toimenpide lasketaan aina etsivän ohjaamaksi, mutta mikäli jokin merkittävä toimenpide on olemassa etsivään nuorisotyöhön saapuessa, voidaan toimenpide kirjata ja valita arvo “olemassa oleva tp”.

Jokaiselle toimenpiteelle on hyvä kirjoittaa aloituspäivä, josta lähtien toimenpiteessä on oltu tai sinne on ohjattu. Selkeärajaisille toimenpiteille, kuten Nuotta-valmennukselle on hyvä kirjata myös päättymispäivä. Toimenpide, jolle päättymispäivää ei kirjata on voimassa kirjausvuoden sekä seuraavan kalenterivuoden tai asiakkuuden päättymiseen saakka, mikäli asiakkuus päättyy näitä reunaehtoja aikaisemmin. Samaan toimenpiteeseen voidaan ohjata kalenterivuoden aikana useita kertoja, mutta valtakunnallisissa PARkki-tilastoissa yksi tietty ohjaus voi näkyä vain yhden kerran yhdellä asiakkaalla tietyllä hakuajalla.

Jos toimenpide keskeytetään, merkitään se asianomaisella painikkeella sekä kirjataan keskeytyspäivä päättymispäiväksi. Keskeyttämisen syy sekä lisätietoja voidaan kirjata niille varatuille paikoille.

Toimenpiteitä on usein samanaikaisesti useampia. Kuitenkin yksi toimenpiteistä valitaan kerrallaan tärkeimmäksi toimenpiteeksi. Tärkein toimenpide voi vaihtua asiakkuuden aikana etsivän oman harkinnan mukaan. PAR ohjelman etusivulta näet asiakaskohtaisesti, montako toimenpidettä asiakkaalle on kirjattu koko asiakkuuden aikana. Kaikille tavoitetuille nuorille tulisi kirjata toimenpiteitä, jotta nähdään, miten asiakasta on ohjattu yhteistyön aikana.