5.8 Liitteet

Hakemisto

Liitteet -välilehdellä voit liittää asiakkaan tietoihin sopimuksia, todistuksia tai muita asiakkaaseen liittyviä dokumentteja, jotka ovat sähköisessä muodossa omalla koneellasi. Liitteet kopioidaan alkuperäisestä sijainnista PAR ohjelman alikansioon ja liite näkyy sivulla juuri sillä nimellä kuin se oli tallennettu tietokoneellesi. Tiedoston hyvä nimeäminen etukäteen on siis tärkeää!

Kaikki asiakkaaseen kiinnitetyt työntekijät saavat asiakkaalle tallennetut liitteet näkyviin näytöllä, josta asiakirjan tai kuvan voi taas tallentaa uuteen paikkaan tai tulostaa esim. asiakkaalle. Kun liitteen avaa, sitä voi myös muokata siihen asti, kunnes tallentaa muutokset ja sulkee tiedoston. Muokkauksen ajan PAR-ohjelmassa näkyy teksti: "Voit jatkaa, kun olet sulkenut tiedoston". Sulje tämä inforuutu vasta muutosten jälkeen. Mikäli teit muutoksia, ruudulle ilmestyy vielä kysymys: "Tiedostoa on muutettu. Tallennetaanko muutokset?". Kyllä -valinta tekee lopullisen tallennuksen muutettuun asiakirjaan.

Liitteet poistuvat, kun asiakas poistetaan järjestelmästä tai liite valitaan asiakkaan tiedoista ja valitaan “poista”. PAR-järjestelmään tallennetut liitteet tallennetaan PAR-ohjelman Liitteet -alikansioon, jonne organisaatio on määritellyt itse luku- ja käyttöoikeudet vain niille työntekijöille, jotka käyttävät ohjelmaa. Mikäli ohjelma on asennettu paikallisesti vain yhdelle tietokoneelle, suosittelemme käyttämään tietokoneen kiintolevyn salausta, kuten Bitlockeria liitteiden tietoturvan varmistamiseksi.