Tilanne sivu tulisi täyttää vähintään kaikkien tavoitettujen asiakkaiden osalta. Valtakunnallisiin tilastoihin kerätään tieto nuoren lähtötilanteesta työpajalle saapuessa, mutta muutos tilanteeseen tulisi myös saada näkyville. Suosittelemme lähtötilanteen ja muutosten kirjaamista sekä nuorille että muillekin asiakkaille. Tilanne rivejä voi asiakkuuden edetessä tulla useita, kun nuoren elämäntilanne muuttuu. Muutokset esim. koulun aloittamisessa ja töihin pääsemisessä ovat isoja tuloksia, jotka halutaan näkyviin. Tilanne-lehden avoimiin kenttiin voi kirjata lisätietoja ja valintaruudut (kuten keskeytyneet opinnot) ovat vapaaehtoista lisätietoa.

• Tilanteen päiväys -kenttään kirjataan päivämäärä, jolloin nuoren lähtötilanne on tiedossa tai päiväys, jolloin siihen on tapahtunut oleellinen muutos.
  
  
• Ylin koulutus -kentästä valitaan nuoren suorittama ylin tutkinto.
  
  
• Koulutustilanne nyt-kenttään kirjataan viimeisin koulutustilanne, joka voi olla myös suorittamassa opintoja tai keskeytyneet opinnot.
  
  
• Pääasiallinen toiminta, toimeentulo ja asumismuoto -kenttiin merkitään tieto nuoren sen hetkisestä tilanteesta.

Jos nuoren lähtötilanteesta ei ole kaikkia tietoja saatavilla, muista päivittää tiedot myöhemmin! Tavoite on, ettei yhtäkään ‘ei tietoa’-valintaa jää tavoitetun nuoren lähtötilanteeseen. Lähtötilanne on aina nuoren vanhin tietorivi, joka näkyy valintalistan alimmaisena rivinä. Mikäli tilannetietoja ei ole kirjattu asiakkaalle lainkaan, näkyy etusivulla asiakkaan kohdalla T-kirjain. Jos joltain tilanneriviltä puuttuu kirjauksia tai sinne on kirjattu "ei tietoa", löytyy etusivulta O-kirjain, joka tarkoittaa, että osa tilannetiedoista puuttuu. Tilannetietojen kirjaaminen on pakollista vain nuorille (alle 29-vuotiaille), mutta niitä suositellaan kirjattavaksi kaikille, joiden tilannetiedot ovat tiedossa.