PAR-ohjelman etusivun Raportit-painikkeesta saa auki PARkki-tilastot. PARkki-tilastot sisältävät oletuksena kaiken anonyymin tilastollisen datan tietokannasta, joten tämän tilasto Excelin avaaminen saattaa kestää muita toimintoja kauemmin. Ennen kuin PARkki-tiedosto aukeaa esiin tulee viesti “Raportit on siirretty ja laskentakaavoja päivitetään. Kesto riippuu tietokoneesi laskentatehosta. Voit tallentaa PARkki-raportin haluamaasi paikkaan”. Nyt tilastot avautuvat automaattisesti tai klikkaamalla vilkkuvaa Excel-kuvakettanäytön alareunassa.

PAR lataa verkon kautta uusimmat tilastopohjat, mikäli ne ovat saatavilla, aina PARkki raporttia luodessa (TY tilastot ja ET tilastot). Tilastot kopioidaan PAR Ohjelma -kansion sisältä löytyvään Tilastot -kansioon. Tarkempaa tietoa tilastopohjien lataamiseen kohdassa 2.3.2.

PARkki-raportti tallennetaan organisaation yhdessä sovittuun paikkaan, mutta muualle kuin Tilastot-kansioon, joka on tarkoitettu vain ohjelman toimittajan julkaisemille tilastopohjille. PAR Ohjelma -kansion sisään voi esimerkiksi luoda PARkki-raporteille oman kansion, ja nimetä sen haluamallaan tavalla.

Tilastotietojen suodatus ja muokkaaminen

Aikaisempien vuosien tilastoja tarkasteltaessa on muistettava, että tilasto on aina tilannekuva ja se muuttuu asiakasprosessin myötä. Uuteen järjestelmään siirtyminen on myös vaikuttanut laskentatapoihin, joten aikaisempien vuosien tilastot edellisellä järjestelmällä laskettuna eivät ole (täsmälleen) suoraan vertailtavissa. Vahvistetun tilannekuvan edellisiltä vuosilta voi tarkastaa osoitteesta nuorisotilastot.fi mutta PARkki tilaston perusteella näkee esim. viiden vuoden asiakaskertymän kerralla tai vaikka vain uusien asiakkaiden määrän halutulta aikajaksolta. Huomioi, että koko vuoden tilasto ei ole esim. vuosikolmannesten summa, sillä asiakkuudet voivat jatkua vuosikolmanneksesta toiseen tai päättyä/alkaa niiden aikana.

PARkki-tilastoissa on useita välilehtiä, joista tärkein on PARkki-lehti, jossa näkyy tiivistetysti julkaistava PAR-tilasto raportointivuodelta.

Hakuajan muuttaminen

Asiakastilastot-välilehdellä voi muuttaa oletuksena olevia hakuaikoja, jonka jälkeen tilastot päivittyvät automaattisesti vastaamaan uusia hakuajan ehtoja. Hakuajan muuttaminen vaihtaa hakuajan kaikille välilehdille!

Tietojen suodattaminen

Jokaisella välilehdellä vasemmassa yläkulmassa on hakuajan lisäksi muita suodatusvalintoja, jotka toimivat aina sivukohtaisesti. Muuttamalla sivulla olevia arvoja (esim. kunta, yksikkö, asiakkuus tai status) saat näkyviin erityyppistä tietoa asiakkaista, tilastot päivittyvät automaattisesti vastaamaan hakuehtoja.

Poista taulukon suojaus

Jos haluat tarkastella raportin jotain sivua lähemmin, järjestellä tietoja tai kopioida jonkun taulukon toiseen asiakirjaan, valitse: ’Tarkista’ ja siellä ’Poista taulukon suojaus’. Voit siis muokata PARkki asiakirjaa omiin tarpeisiisi ja luoda myös uusia kaavioita taulukoiden pohjalta.