7.1.2 Etsivien PARkki-tilastot

Etsivien PARkki-tilastoista löytyy välilehdet Henkilöstö, Parkki, Asiakastilastot, Aloittaminen, Tilanne, Toimenpiteet, Tilanne, Päättäminen ja Info. Info-sivulta löytyy tietoa laskentaperusteista, joita käytetään PARkki-tilastojen laskennassa, tiedot päivittyvät mahdollisten muutosten yhteydessä ja tarkentuvat kyselyiden myötä. Myös eri välilehdillä löytyy tietoa laskentaperusteista joidenkin taulukoiden osalta. Näiden tilastojen tarkoitus on yhdenmukaistaa valtakunnallista tilastointia sekä antaa organisaatioille mahdollisuus tutkia, hakea ja suodattaa omaa dataa erilaisilla muuttujilla. Tilastot kehittyvät valtakunnallisen, alueellisen ja organisaatiotasoisen tarpeen perusteella, ja uusia tilastopohjia luodaan näiden tarpeiden pohjalta.

Henkilöstö-välilehdellä näkyy henkilöstön tiedot valintajaksolla. Taulukkoon tulee niiden työntekijöiden nimet, joiden työsuhde on voimassa aloitus- ja päättymispäivän perusteella. Työntekijät, joille ei ole määritelty päättymispäivää tulevat myös näkyviin, koska silloin työsuhde katsotaan voimassa olevaksi. Vuositilastoinnin yhteydessä annetaan aina erillinen ohje näiden tietojen tarkastamiseen ja korjaamiseen tarvittaessa.

PARkki-lehdeltä on tärkeää tarkistaa ei tietoa -kohdat, joita on hyvä täydentää asiakastietoihin ja ottaa sen jälkeen PARkki-tilasto uudelleen. Parkki-sivulla näet koosteen, joka visualisoidaan kerran vuodessa nuorisotilastot.fi sivuille organisaatio ja kuntakohtaisesti. Kuntakohtaisia tietoja voit suodattaa esille Kunta-valikosta. Voit myös tarkastella vain uusien asiakkaiden osuutta asiakasvolyymista tällä lehdellä, mutta visualisointiin tulee aina vuoden koko volyymi, eikä vain uudet aloittaneet asiakkaat.

Asiakastilastot-lehdellä pystyy tarkastelemaan asiakasmääriä myös statuksen perusteella ja tarkastelemaan taulukoiden avulla millainen ryhmä nuorista on jäänyt esim. kontakteiksi. Tämän sivun taulukoissa on omat kuvaajat iälle ja sukupuolelle, äidinkielelle ja nuorten koulutustiedoille.

Aloittaminen-lehden taulukko vastaa kysymykseen: Mitä kautta nuoret saapuivat etsivään nuorisotyöhön?”. Tämän sivun tietoja voit tarkastella vaikka tietyn kunnan yhteydenottopyynnöksi jääneiden uusien nuorten osalta. Saapumistieto haetaan taulukkoon annetun hakuajan perusteella nuoren ensimmäisen jakson tiedosta, mikäli nuorelle on kirjattu useita jaksoja hakuajalle.

Tilanne-välilehdellä näkee nuoren lähtötilanteen hänen aloittaessa etsivässä nuorisotyössä sekä siinä tapahtuneen muutoksen tilastointihetkellä. Tilanne-sivun tiedot tuodaan nuoren vanhimmalta tilannekirjaukselta. Aloitustilanne on siis muuttumaton myös pitkissä asiakassuhteissa. Vertailu tehdään nuoren uusimpaan tilanneriviin. Tarkempaa tilanteiden muutosta voit tarkastella nuorikohtaisesti asiakaslistan avulla tai PAR-järjestelmän sisällä.

Toimenpide-lehdellä tarkastellaan tavoitettujen nuorten toimenpiteitä. Sivulta näkee, kuinka monelle nuorelle on merkitty jo toimenpiteitä ja hakuehtoihin saa näkymään kaikki toimenpiteet tai vain hakuajalla merkityt uudet toimenpiteet. Mikäli toimenpiteelle ei ole määritelty päättymispäivää, voi se olla asiakkaalla voimassa kirjausvuonna sekä seuraavan kalenterivuoden ajan laskennallisesti, kuitenkin vain siihen asti, kun asiakkuus on voimassa. Tällä sivulla oletuksena on sama näkymä kuin PARkki-välilehdellä, jolloin vain yksi tietty toimenpide/nuori/hakuaika on voimassa, mutta halutessaan esiin saa myös kaikki kirjatut toimenpiteet.

Päättäminen-sivulle haetaan tiedot nuoren viimeisimmältä jaksolta, joka täyttää hakuehdot. Nuori, jonka kaikki jaksot on päätetty kirjaamalla päättymispäivä ja päättymisen syy, lasketaan päättyneiksi, oli asiakkuuden tila mikä tahansa. Päättyminen-välilehdellä voidaan tarkastella myös asiakkuuksien kestoja sekä statuksen ja tilan suhdetta ja saada vastaus kysymykseen: “Kuinka moni tavoitetuista nuorista on juuri nyt kirjattu aktiiviseksi tai vaikka kadonneeksi?”.