PAR-ohjelmaan on elokuun 2019 alussa julkaistu uusi työkalu työmaapäiväkirjan täyttöä varten. Kaikki asiakkaan työaikamerkintöihin perustuvat tulosteet löytyvät työmaapäiväkirjan kautta sekä etusivun Raportit-painikkeen alta. Tällä hetkellä työpajoille on saatavilla osallistumisraportti, vuosiraportti, palkkatukitilitys ja TT3-tulosteet. Kaikki tulosteet tulevat lukitsemattomiin Excel-työkirjoihin, joten mahdollisesti puuttuvaa tietoa voidaan kirjata mille tahansa tulosteelle ja muokata valmiita tulosteita organisaation omia tarpeita varten.

Huomioithan, että tiedot raportteihin tulevat useista paikoista. Numerot ovat tiedon yläindeksissä:
1 tieto tulee organisaatiotiedoista
2 tieto tulee jaksokohtaisesti 1. ja 2. yhteyshenkilön tiedoista
3 1. valmentajan nimi asiakkaan perustiedoista
4 tieto tulee asiakkaan perustiedoista
5 tieto tulee työaikasuunnitelmasta 

Työmaapäiväkirjan osallistumisraportti

Osallistumisraporttiin saa näkyville yhden kuukauden työmaapäiväkirjatapahtumat toimenpiteittäin. Raporttiin saa haettua käyttöoikeuksien mukaan joko omat asiakkaat, halutun yksikön asiakkaat tai kaikki asiakkaat. Asiakaskohtaiset tiedot näkyvät omilla välilehdillään tulostettavassa muodossa ja sisältävät tiedon läsnä- ja poissaoloista, yksilövalmennustunneista sekä päiväkohtaiset lisätiedot työmaapäiväkirjamerkintöihin perustuen.

Valmiissa raportissa näkyy taustatietoina muun muassa palveluntuottajan nimi¹ ja asiakkaan nimi, asiakkaan henkilötunnus, toimenpiteen alkamis- ja päättymispäivä, asiakkaan omavirkailija/-t² ja vastuutyöntekijän nimi³.

Työmaapäiväkirjan vuosiraportti

Työmaapäiväkirjan vuosiraporttiin saa näkyville kaikkien asiakkaiden läsnä- ja poissaolot jaoteltuna kuukausittaisiin välilehtiin. Raporttiin saa haettua käyttöoikeuksien mukaan joko omat asiakkaat, halutun yksikön asiakkaat tai kaikki asiakkaat. Asiakaskohtaisesti raporttiin poimitaan tieto asiakkaan nimestä, syntymäajasta, henkilötunnuksesta, laskennallisesta iästä, toimenpiteestä, toimenpiteen alkamis- ja päättymispäivä, 1. valmentaja³, tilinumero⁴, kilometrit⁵ ja päivän hinta⁵.

Vuosiraporttia voi hyödyntää esimerkiksi läsnäolopäivien, kilometrikorvausten ja päivähinnan laskemisessa sekä laskutuksen liitteenä.

Palkkatukitilitys

Palkkatukitilitys on raportti, jossa on mukana kuukauden tukipäivät, tuki/kuukausi, palkkakulut ja poissaolot. Palkkatukiraportteja voidaan suodattaa tilaajien ja kuntien mukaan, joka edellyttää omien koodien käyttöä näiden arvojen osalta. Tilaajat kirjataan asiakkaiden jaksotietoihin, kuntatiedot voidaan kirjata asiakkaiden jakso- tai perustietoihin.

Valmiissa raportissa näkyy asiakkaan nimi, tarkastusjakso, poissaolot, tukipäivät ja tukipäiviin perustuen automaattiset laskurit: bruttopalkka, sosiaalikulut, tuen osuus ja erotus. Palkkatukiraportti ei ota huomioon lomarahoja, vaan ne on korjattava käsin valmiiseen tulosteeseen.

Palkkatukitilitysraportin käyttö edellyttää työaikasuunnitelmien kirjaamista asiakaskohtaisesti. Asiakkaalle on kirjattava silloin kuvan mukaisesti bruttopalkka €/kk, työnantajan sivukulujen prosentti sekä palkkatukiprosentti ja valittava ”Palkkatuki”. Omien koodien hyödyntäminen näissä arvoissa on suositeltavaa. ks. 3.4.3 Pajojen koodit.

TT3-tulosteet

Asiakkaan poissaolot ilmoitetaan kelaan TT3-tuosteella. Tämä tuloste vastaa Kelan sivuilta löytyvää tulostetta ja voidaan toimittaa paperisena, allekirjoituksin varustettuna Kelaan kuten alkuperäinen TT3-lomake.

Aikaväli on tulosteelle pakollinen tieto ja aikajakso pitää olla vähintään kaksi viikkoa. Raporttiin saa haettua käyttöoikeuksien mukaan joko omat asiakkaat, halutun yksikön asiakkaat tai kaikki asiakkaat. Raportit voidaan myös poimia toimenpiteittäin.

Asiakaskohtaiset tiedot näkyvät omilla välilehdillään tulostettavassa muodossa ja sisältävät tiedon poissaoloista. Asiakkaat, joilla ei ole poissaolomerkintöjä hakuajalla, jäävät pois raportista automaattisesti.

Valmiissa raportissa näkyy taustatietoina muun muassa palveluntuottajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite¹ sekä asiakkaan nimi ja henkilötunnus. Poissaolojen ajankohdat täytetään automaattisesti poissaolojen syyn mukaisiin kohtiin.