Tietosuojailmoitus

16.3.2026

Lupa- ja valvontaviraston tietosuojailmoitus rekisteröidylle omaparkki.fi palvelussa käsiteltävistä henkilötiedoista

1. Yleistä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot rekisteröidylle (luonnolliselle henkilölle). Tämä ilmoitus annetaan rekisteröidylle henkilötietoja kerättäessä.

2. Rekisterin nimi

Omaparkki yhteystieto- ja organisaatiorekisteri

Rekisteri kuuluu Lupa- ja valvontaviraston henkilörekistereihin.

3. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lupa- ja valvontavirasto

Toimivalta-alue: valtakunnallinen

Käyntiosoite: Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere

Postiosoite: PL 20 13035 LVV

Puhelinvaihde: 0295 256910

Kirjaamo: kirjaamo(at)lvv.fi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerätä etsivää nuorisotyötä, työpajatyötä tai aikalisätoimintaa tekevien organisaatioiden ja henkilöiden yhteys- ja taustatietoja.

Tarkoitus on, että kyseistä toimintaa tarvitsevat voisivat helposti tavoittaa oman alueensa etsivän nuorisotyön tekijöitä ja aikalisätoimijoita entit.fi ja aikalisätoiminta.fi verkkosivuilta.

Rekisteröidyistä voidaan tehdä myös organisaatiokohtaisia raportteja valtionavunseurantaa varten.

Rekisterin avulla myös ylläpidetään postituslistaa, jotta toimijat voidaan tavoittaa helposti.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojesi käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdanmukaiseen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen ja Lupa- ja valvontavirastolle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen. Tätä perustetta täydentää tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta.

6. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietojen tyypit

7. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietojen tyypit

Verkkosivujen käyttäjät

Omaparkki-fi palvelussa ovat käytössä vain istuntoevästeet, jotka tallentavat tietoa vierailustasi. Kerätyt tiedot eivät mahdollista käyttäjän yksilöimistä.

  • IP-osoitetieto
  • Isäntädomainin tunnus (kuten. .fi .com)
  • Sivustolle johtaneen sivuston osoite ja mahdolliset hakutermit
  • Mitä sivuja ja tiedostoja käyttäjä on Omaparkki.fi -sivustossa käyttänyt
  • Omaparkki.fi-sivustolla käytetyt hakutermit
  • Käyttäjän internet-selaimen tiedot (selainmoottori, versio, käyttöjärjestelmä)

Käyttäjätilin luoneet sekä LVV ylläpitäjät

Joidenkin sivujen ominaisuuksien käyttäminen vaatii käyttäjätiliä. Kaikilta käyttäjätilinluoneilta kerätään seuraavat tiedot soveltuvin osin:

  • nimi (etunimi, sukunimi)
  • yhteystiedot (työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero)
  • organisaatio, jonka alle tiedot on kiinnitetty (työnantaja)
  • tehtävänimike
  • roolitieto
    • työntekijä
    • esihenkilö
    • vuosikyselyn yhteyshenkilö
    • työpajajohtaja (vain työpajat)
    • etsivän nuorisotyön (lähi)esihenkilö (vain etsivät)
    • PAR-pääkäyttäjä (voi olla useita)
    • käynyt aikalisäperehdytyksen (vain etsivät)
  • rooliperustainen käyttöoikeus (lukuoikeus / muokkaus- ja raportointioikeus)
  • käyttöoikeuksien tila (aktiivinen / passivoitu)

Etsivän nuorisotyön tai työpajan tehtäviä hoitava

Työsuhdetietoja ja tilastollisia taustatietoja kerätään etsivän nuorisotyön tehtäviä hoitavista ja työpajojen työntekijöistä valtionapuseurantaa varten. Tilastointia varten työntekijän rekisteröiminen ei ole pakollista.

  • työsuhteen tiedot (aloitus- ja päättymispäivä, organisaatio, työsuhde, työtehtävä(-t), työaikaprosentti)
  • poissaolotiedot henkilötyövuosien laskentaa varten (aloitus- ja päättymispäivä, palkallinen / palkaton poissaolo)
  • tilastolliset taustatiedot (sukupuoli, ammattinimike, ylin suoritettu tutkinto)
  • laajennetut taustatiedot vain etsivästä nuorisotyöstä (kielitaito, työkokemusvuodet)

Entit.fi ja aikalisatoiminta.fi verkkosivuille suostumuksen antaneet henkilöt

  • suostumus tietojen näkymiseen julkisilla verkkosivuilla (kyllä / ei)
  • näyttönimi halutussa muodossa (etunimi, sukunimi)
  • yhteystiedot (työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero, muut yhteydenottokanavat)
  • toiminta-alue

Kirjautuneet käyttäjät

Jokaisesta kirjautuneen käyttäjän toimista lokitetaan seuraavat tiedot:

  • IP-osoite
  • Mahdollinen oliotyyppi ja moduuli mitä tapahtuma koskee
  • Tapahtuman kuvaus:
    • Käyttäjä on kirjautunut sisään tai - ulos
    • Käyttäjä on muokannut tietoja ja sen kohteen nimi ja ID
    • Mitä tietoja käyttäjä on poistanut

8. Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat

Henkilötietojen käsittelijöitä ovat

  • Rekisterinpitäjä: Lupa- ja valvontavirasto, rekisteröidyt Lupa- ja valvontaviraston ylläpitäjät
  • Järjestelmätoimittaja: Innoventum Oy, joka voi toteuttaa Lupa- ja valvontaviraston kanssa tehtyyn sopimukseen perustuen järjestelmän ylläpitoa, kehitystä, tiedon tallennusta ja tiedon siirtoa.
  • Organisaatiokohtaisia henkilötietojen käsittelijöitä ovat kaikki organisaation rekisteröimät käyttäjät, käyttöoikeuksien mukaan. Jokainen rekisteröity organisaatio vastaa oman organisaationsa henkilötietojen käsittelystä ja oikeellisuudesta.

9. Henkilötietojen säännölliset tietolähteet

Henkilötietojen lähteenä voivat olla:

  • Rekisteröidyt itse
  • Rekisteröidyn organisaatio
  • Rekisteriin tallennettavia tietoja voidaan saada myös rekisteröidyn organisaation vastuuhenkilöltä verkkokyselyn välityksellä, sähköpostilla tai puhelimitse.

10. Henkilötietojen säännölliset luovutukset

Omaparkki-palvelun kautta raportoidaan kerran vuodessa organisaatioiden tekemää työtä henkilöstöraportin kautta. Tiedot luovutetaan Lupa- ja valvontaviraston käyttöön valtionapuseurantaan liittyen. Tietojen luovutuksen seurannasta kerätään lokitietoa.

Rekisteröidyt itse päättävät henkilötietojensa luovuttamisesta entit.fi ja aikalisatoiminta.fi verkkosivulle ja määrittelevät itse verkkosivulla julkaistavat tiedot.

Lupa- ja valvontavirasto omaparkki -palvelun rekisterinpitäjänä käsittelee säännöllisesti järjestelmästä saatavaa rekisteri- ja tilastotietoa.

Kertynyttä anonyymiä tilastoaineistoa voidaan luovuttaa nuorisotyön edistämiseksi, kehittämiseksi ja edunvalvontaan esimerkiksi nuorisoalan osaamiskeskuksille sekä tutkimuskäyttöön.

11. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

12. Henkilötietojen säilyttämisajat

Rekisteröityjen henkilötietoja säilytetään henkilötietojen poistamisesta raportointikauden päättymiseen saakka. Henkilötiedot poistetaan lopullisesti järjestelmistä kerran vuodessa.

Etsivän nuorisotyön ja työpajojen tehtäviä hoitavan henkilön henkilötietoja säilytetään työtehtävien hoitamisen ajan. Henkilötietojen poistamisesta vastaa organisaatio, jonka alaisuuteen henkilö on rekisteröity ja henkilö itse.

Kaikkien lokien säilytysaika on viisi vuotta.

13. Henkilötietojen käsittelyn suojaaminen

Lupa- ja valvontavirasto rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii sitä myös henkilötietojen käsittelijöiltä.

Teknisinä suojatoimina käytetään mm. tietojen salausta verkon yli tapahtuvassa järjestelmän käyttämisessä, tietojärjestelmän valvontaa ja varmistuksia, käyttäjäoikeushallintaa ja lokitusta.

Organisatorisina suojatoimina käytetään mm. tietoturvallista ohjelmistokehitystä, ohjeistuksia, sopimuksia sekä sisäisiä ja ulkoisia auditointeja.

Rekisterinpitäjä voi lisäksi pyynnöstä toimittaa tietoturvakuvauksen, jossa on yksityiskohtaisemmin kerrottu suojatoimista.

14. Henkilötietojen automaattisen käsittelyn ja profiloinnin olemassaolo

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, joilla olisi vaikutuksia rekisteröityjen oikeuksiin tai vapauksiin nähden.

15. Yhteystiedot oikeuksiesi käyttämiseen

Lupa- ja valvontavirasto

Käyntiosoite: Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere

Postiosoite: PL 20 13035 LVV

Puhelinvaihde: 0295 256910

Kirjaamo: kirjaamo(at)lvv.fi

16. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Sinulla on oikeus saada tietoa mm. siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja millä tavalla sen teemme. Tämän ilmoituksen tavoitteena on antaa sinulle kokonaiskuva tämän ilmoituksen kohteena olevasta henkilötietojenkäsittelystä Lupa- ja valvontavirastossa. Jos koet, että tämä ilmoitus ei anna sinulle tavoittelemaamme kokonaiskuvaa, olemme epäonnistuneet tavoitteessamme. Tässä tapauksessa ja aina silloin, kun sinulla on kysyttävää Lupa- ja valvontaviraston henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi

Voit pyytää ja saada jäljennöksen sinusta tallennetuista henkilötiedoista lähettämällä allekirjoitetun tietopyyntölomakkeen kirjeellä tai sähköpostitse Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot kohdassa 13). Toteutamme pyyntösi, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeutesi toteuttamisesta. Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja toiminnassamme. Mikäli emme käsittele henkilötietojasi, on sinulla oikeus saada tieto myös tästä.

Lähetä kirjallinen pyyntösi Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Omaparkkiin rekisteröitynä henkilönä, sinun on mahdollista tarkistaa ja muuttaa omat tietosi myös kirjautumalla Omaparkki.fi -järjestelmään.

Tietojen oikaiseminen tai täydennys

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua ilmoittamaan, mikä tieto on virheellinen ja miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.

Lähetä kirjallinen tietojen oikaisupyyntö Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Käsittelyn rajoittaminen

Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi poistamista, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.

Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia yleisen edun vuoksi, tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. Lähetä kirjallinen tietojen rajoitusvaatimus Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme henkilötietojen käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateenlaatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Lähetä kirjallinen ja perusteltu vaatimuksesi Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon (ks. yhteystiedot yllä).

Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Suosittelemme kuitenkin olemaan ensin yhteydessä Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).

Yleistä lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

17. Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava

Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaavaan voit olla yhteydessä, mikäli tarvitset lisätietoja Lupa- ja valvontaviraston suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Henkilötietojesi käsittelyä koskevien oikeuksiesi käyttämiseen liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon, jonka yhteystiedot löydät yltä.

Lupa- ja valvontavirasto

Postiosoite: PL 20, 13035 LVV

Puhelinvaihde: 0295 256910

kirjaamo@lvv.fi | lvv.fi