Administratören är en kontaktperson för organisationen och PAR-systemen och vid behov tar denna också emot PAR-post om PAR-relaterade ämnen.

Efter den inledande fasen uppdaterar man de anställdas uppgifter varje gång personuppgifterna eller anställningsförhållandet ändras eller om det finns behov att ändra den anställdes behörigheter. Man borde granska organisationens och de anställdas uppgifter innan PARkki-rapportering.

När PAR-programmet har öppnats och alla ovan nämnda åtgärder har utförts, kan varje användare logga in i systemet med filen PAR kirjautuminen.vbs, som finns i mappen Käyttöliittymä. I samband med den första inloggningen dyker en PAR-genväg upp på arbetstagarens skrivbord för efterföljande inloggningar. Administratören är ansvarig för att användarna alltid har den senaste versionen i bruk.