PARkki-statistiken öppnas från Rapporter-knappen på PAR-programmets förstasida. PARkki-statistiken innehåller som standard alla anonyma statistiska data i databasen, så det kan ta lite längre tid än vanligt att öppna statistiken i Excel. Innan PARkki- filen öppnas får du ett meddelande “Rapporter har flyttats och beräkningarna uppdateras. Kraften på din dator påverkar hur lång tid det tar. Du kan spara PARkki-rapporten till den plats du vill ha.” Nu öppnas statistiken automatiskt, eller genom att klicka på den blinkande Excel-ikonen i skärmens nedre kant.

PAR hämtar de senaste statistikmallarna via nätet, såvida de finns tillgängliga, alltid i samband med att PARkki-rapporten skapas (TY tilastot och ET tilastot). Filerna kopieras till Tilastot-mappen under PAR ohjelma-mappen. Närmare anvisningar i punkt 2.3.2.

PARkki-rapporten sparas på platsen som bestäms av organisationen, men inte i Tilastot-mappen, som ska endast innehålla statistikmallar som programmets leverantör publicerat. En dedikerad mapp för PARkki-rapporter kan man skapa i t.ex. PAR ohjelma-mappen och ge den ett valfritt namn.

Filtrering och redigering av statistikdata

När du granskar statistik för tidigare år, kom ihåg att statistiken alltid är en situationsbild och den förändras genom klientprocessen. Övergången till det nya systemet har också påverkat räknesätten så det går inte att direkt (exakt) jämföra äldre statistik från det gamla systemet med den nya statistiken. En bekräftad situationsbild från tidigare år kan hämtas från adress nuorisotilastot.fi men PARkki-statistiken visar t.ex. ackumulerat klientstatistik under fem år eller endast antalet nya klienter under en viss period. Observera att hela årets statistik inte är en summa av t.ex. årets tredjedelar, eftersom klientskap kan fortsätta från en tredjedel till nästa eller upphöra/börja under dem.

PARkki-statistiken har flera flikar, varav PARkki- fliken är den viktigaste och den visar ett sammandrag av PAR-statistiken för rapporteringsåret.

Ändra söktiden

 Förvalda söktider kan ändras på Klientstatistik-fliken, då uppdateras statistiken automatiskt för att motsvara den nya söktiden. Om du ändrar söktiden, ändras den på alla flikar!

Filtrering av data

Det finns flera filteralternativ utöver perioden på varje ik överst till vänster, dessa är alltid specifika för sidan. Genom att ändra värden på sidan (t.ex. kommun, enhet, klientskap eller status) får du fram olika uppgifter om klienter och statistiken uppdateras automatiskt för att motsvara sökvillkoren.

Lås upp tabellen

Om du vill närmare granska en sida i rapporten, organisera data eller kopiera en tabell till ett annat dokument, välj: “Granska” och sedan “Lås upp tabell”. Du kan alltså redigera ett PARkki-dokument efter dina egna behov samt skapa nya diagram utifrån tabeller.