Följande punkter ska beaktas innan PAR-teamet installerar PAR-systemet.

Identifiera behovet av flera samtidiga användare (anställda inom uppsökande ungdomsarbete eller verkstad samt chefer)

Om det finns flera användare, ska PAR-systemet installeras på en gemensam, skyddad nätverksdisk dit alla användare har åtkomst. Molntjänster som OneDrive eller Google Drive passar inte, eftersom dataöverföringen till tjänsterna inte är direkt.

Om det bara finns en användare, är denna samtidigt också en administratör. I detta fall kan PAR-systemet installeras på användares egen arbetsplats i en lösenordskyddad miljö. Vi rekommenderar att datorns hårddisk krypteras, till exempel med Bitlocker.

SQL-anslutning och -databas

Vi rekommenderar användning av SQL-server i större organisationer som har minst 10 samtidiga användare eller om man har problem med gemensam användning med Excel-databasen. Anvisningarna för PAR och SQL kan du läsa via den här länken.

Bestämning av anvisningarnas

Bestäm en plats där material gällande statistikföring som instruktioner, blanketter och övrigt statistikrelaterat material kan placeras. Placeringen kan vara samma som för PAR-programmet – eller något annat gemensamt, skyddat utrymme på nätverksdisken, som alla PAR-användare har åtkomst till.

Programkrav för PAR-systemet

• Varje PAR-användare ska ha Microsoft Excel 2010 eller senare installerad på arbetsstationen. Online-versionen eller alternativa Excel-program som Libreoffice passar inte.

• En Windows-dator som uppfyller operativsystem- och hårdvarukraven för Excel 2010 eller senare. PAR-systemets Office för Mac-stöd är experimentellt och innehåller inte många funktioner som Windows-versionen innehåller. Mer information från PAR-teamet.
  
  

• Alla PAR-användare ska ha tillräckliga användarrättigheter på nätverksdisken. För att fungera korrekt behöver PAR läs- och skrivrättigheter till mapparna Käyttöliiittymä, Tietokanta, Liitteet och Tilastot. När du använder SQL räcker det med läsbehörigheter till mapparna Käyttöliittymä och Tilastot.
  
  

• För att använda den rekommenderade PAR kirjautuminen.vbs- filen måste det vara tillåtet att köra VBScript-filer.

Samtycke och deltagande av IT-administrationen

I den större delen av organisationen är IT-administrationen ansvarig för arbetsstationernas informationssäkerhet och de måste ha kunskap om alla program som installeras, inklusive PAR-systemet. De är särskilt intresserade av TeamViewer-fjärrstyrningen som krävs för installationen, för den kan betraktas som en säkerhetsrisk eftersom en person utanför organisationen kan då styra datorn.

PAR-systemet innehåller känsliga klientdata, och för att skydda dem rekommenderar vi att IT-avdelningen hjälper till med att definiera placeringen och krypteringen i enlighet med organisationens IT-praxis.

Därför är det viktigt att man kontaktar IT-administrationen varje gång man implementerar PAR-systemet.

Registerbeskrivning och dataskydd

Ett organisations specifikt dataskyddsbeskrivning måste upprättas för PAR-systemet. Du kan hitta dataskyddsmallen och dokumentationen för god registerpraxis på denna länk.