3.1 Administratörens ansvar

Meddela administratörens/administratörernas kontaktinformation till PAR-systemen. Vänligen använd detta blankett för att meddela och uppdatera administratörernas kontaktinformation.
Fyll i en registerbeskrivning i enlighet med personuppgiftslagen, eller en dataskyddsbeskrivning enligt egen prövning, och informera de andra användarna om var de är placerade. Mer information: tietosuoja.fi/sv/behandling-av-personuppgifter .
Registrera organisationens uppgifter och se till att de är uppdaterade.

Registrera de anställda i systemet och ge dem deras användarnamn och lösenord.
Bestäm varje användares personliga behörigheter i systemet (läs- och ändringsbehörighet, chefsbehörighet, utökad behörighet).
Ändra behörigheter eller lösenord temporärt eller permanent vid behov.
Se till att ta bort konton för personer som slutat.
Håll de anställdas status uppdaterad t.ex. i fråga om moderskapsledigheter, tjänstledigheter eller andra ändringar i anställningen.
Informera nya användare om dataskyddsrutiner och användarens rättigheter, skyldigheter och ansvar.

Vid problem med nätverket eller andra tekniska problem eller vid behov av lokala lösningar, hänvisa till rätt kontaktperson. I dessa situationer är kontaktpersonen vanligtvis egen IT-support eller PAR-användarsupporten.
Ta hand om PAR-uppdatering så att användaren alltid har tillgång till den senaste PAR-versionen. PAR-teamet kan hjälpa med uppdatering vid behov.
Överlämna en läslista till klienten (eller en minderåriges vårdnadshavare) på begäran. I PAR-systemet sparas en läslista där klienten kan se vem har läst uppgifter om honom eller henne, när det har gjorts och vem som har gjort ändringar. PAR-teamet kan hjälpa vid behov.
Se till att regelbundet kopiera data till externt minne. Systemet skapar säkerhetskopior automatiskt för en period av 14 dagar, men regelbunden kopiering till externt minne rekommenderas för att säkerställa att data bevaras, till exempel i händelse av brand, vattenskador eller andra skador på nätverksdisken.