De anställda registreras på Anställda-fliken på Organisation-sidan.

Användarkonton skapas och redigeras alltid på Anställda-fliken. Här kan man också se de anställdas användarnamn. Genom att klicka på Lägg till-knappen får du en tom sida där du kan registrera uppgifterna för en ny anställd. Befintliga uppgifter kan du kontrollera och ändra via Ändra-knappen. Efter anställningsförhållandet har upphört, kan den anställda tas bort via Radera-knappen eller alternativt välja “Inga aktiva behörigheter” under behörigheter, vilket gör det möjligt att senare aktivera kontot igen.

Administratören är ansvarig för att uppdatera och ändra de anställdas uppgifter, de anställda själva kan bara läsa sina uppgifter.

Skapa en ny anställd

En anställd registreras alltid antingen i uppsökande (PARent) eller verkstad (PARty). Om du vill att en arbetstagare ska ha inloggningsuppgifter på båda sidorna, måste du skapa inloggningsuppgifterna för båda sidorna åt hen.

Alla obligatoriska uppgifter och behörigheter ska registreras för en ny anställd (se 3.3 Behörigheter). När uppgifterna sparas för första gången, anger systemet ett personligt användarnamn för den anställda och ställer in lösenordet “VAIHDASalasana” (skiftkänslig!).

Viktiga fält

Obligatoriska/rekommenderade fält är markerade med fetstil och understrykning. Här presenterar vi några fält som väckt frågor:

• Organisationer (verkstäder) som använder enhetskoder måste ange den anställdas enhet om enhetsspecifika behörigheter tillämpas.
  
  
• Erfarenhet med ungdomsarbete registreras i år och vid behov i månader i numeriskt format.
  
  
• Årsverket (årsv.) ska registreras för varje anställd. Årsverket syftar till det arbete som gjorts under det rapporterade kalenderåret som en decimal mellan 0,00 och 1,00 (ett helt år som heltidsanställd motsvarar 1 årsv.).
  
  
• Arbetsuppgifterna och %-andelen av arbetet som ägnas åt dem registreras i förhållande till arbetsuppgifterna, och den sammanlagda summan blir alltid 100 %. Om arbetsuppgifterna består av individ- och arbetslivstränare, kan de registrerade andelarna vara t.ex. 30 % och 70 % = 100 %. 100 % är alltid lika med det registrerade årsverket.
  
  
• Avsikten med att registrera statusen är att hjälpa till med att observera avbrott i anställningsförhållandet. Du behöver endast registrera avbrotten i anställningsförhållandet och deras varaktighet.
  
  
• En arbetstagare som man inte vill statistikföra i PARkki-årsstatistik kan markeras med valet Arbetstagaren statistikförs inte.

Lösenord

Varje anställd tar hand om det egna lösenordet. Lösenordet måste bytas vid första inloggning och regelbundet efter det! 

Om en användare har glömt lösenordet, kan administratören skapa ett nytt lösenord åt hen genom att logga in i programmet och med knappen Organisation gå till fliken Arbetstagare. Därifrån kan hen välja arbetstagaren för vilken hen vill byta lösenord. Det tillfälliga lösenordet ges med knappen Byt lösenord. Administratörens lösenord kan bara bytas av en annan administratör. Om problem uppstår med inloggningen, vänligen kontakta PAR-användarsupporten.