Behörigheterna ska registreras för varje användare!

Efter den anställdas uppgifter registrerats, välj fliken “Behörigheter”. När kontot skapas ger administratören ett personligt användarnamn till användaren.

Användarnamnet innehåller behörigheterna. Därför det är viktigt att på förhand tänka på vilka behörigheter varje anställd ska ha. En för låg behörighetsnivå kan göra det svårt att utföra arbetet, men för omfattande behörigheter kan medföra en säkerhetsrisk.

Behörigheterna är delade i följande grupper: Admin/Chef, Rapporter och Statistik, Klientadministration samt Begränsningar, som kan användas för att begränsa eller finjustera rättigheterna.

Admin / Chef

• Hantering av anställda gör det möjligt att skapa och redigera de anställdas uppgifter. Denna behörighet ger också åtkomst till Organisation- fliken. Action memoria-fliken är alltid personlig!
  
  
• Behörighetsadministration gör det möjligt att ändra rättigheter för eget konto och andra anställda. Då måste man också ha Hantering av anställda-rättigheter!
  
  
• Kodadministration ger åtkomst till kodadministration-sidan där man kan definiera koder som är nödvändiga i organisationen.

Rapporter

Rapporter-behörigheter ger åtkomst endast åt PARkki-rapporten för närvarande.

Alla chefer och anställda som arbetar med klientregistreringar, särskilt i uppsökande ungdomsarbete, ska ha behörigheter för klientrapporter. Dessa rapporter innehåller enbart anonym klientstatistik.

Klientadministration

• Visningsbehörighet ger rättigheter att enbart läsa klientens uppgifter, inte ändra dem. Klientens uppgifter kan registreras och redigeras med ändringsbehörigheter.
  
  
• Behörighet till egna klienter ger rättigheter att komma åt klienter där du är angiven som anställd.
  
  
• Behörighet till den egna enhetens klienter ger rättigheter att komma åt klienter på enheten som är angiven i dina uppgifter.
  
  
• Behörighet till alla klienter ger rättigheter att komma åt alla klienters uppgifter.

Dessa behörigheter påverkar vilka klienter som visas på förstasidan, vilka klienters uppgifter kan ändras och vilka uppgifter visas på klientlistan eller till andra rapporter.

I regel är klientuppgifterna begränsade till de anställda som arbetar med klienter och även då kan de anställda i regel bara komma åt egna klienters uppgifter. Behörighet att ändra alla uppgifter finns främst i uppsökande ungdomsarbete och små verkstadsorganisationer. Dessa behörigheter krävs även då du till exempel vill ha arbetsplatsjournalens deltagarrapport för verkstadens samtliga klienter.

Rapporter som lämnas över till klienten kan skapas om man har ändringsbehörigheter för klienten i fråga. 

Begränsningar

• Inga aktiva behörigheter tar bort alla behörigheter även om andra behörigheter är valda. Detta val förhindrar inloggningen helt!
  
  
• Endast rapporteringsbehörighet ger möjlighet att skapa en PARkki-rapport och komma åt egna uppgifter, men klientverktygen finns inte tillgängliga.
  
  
• Endast hantering av basuppgifter om klienterna döljer uppgifterna i andra flikarna.
  
  
• Endast ifyllande av arbetsplatsjournal ger möjlighet att endast registrera klientens arbetsplatsjournal.
  
  
• Inga promemoria-behörigheter avaktiverar promemoria-verktyget.

Begränsningar kan användas för att begränsa/ finjustera behörigheter. Om rapporteringen utförs av t.ex. en kontorsanställd, kan denna få endast rapporteringsbehörighet – hen kan också få behörigheter att t.ex. registrera klienters basuppgifter, men inga andra uppgifter om klientskap. På verkstaden kan man tänka på om det räcker med att arbetslivstränaren får Endast ifyllande av arbetsplatsjournal-rättigheter.