Sortering

När du klickar på rubrikerna, sorterar du den aktuella kolumnen A-Ö (ʌ) eller om du klickar en gång till, Ö-A (v). Sortering gäller vyn på förstasidan och den sparas till nästa inloggning.

Aktivera sortering efter efternamnet från kryssrutan Visa ditt efternamn först. Vyn för den filtrerade och sorterade förstasidan kan du skriva ut med knappen Listan till Excel, varvid de önskade uppgifterna kopieras till en separat Excel- fil.

Filtrering

Du kan använda funktionen Filtrera efter namn i övre kanten av klientlistan för att snabbt söka en klient genom att skriva namnet eller en del av namnet. 

Med filtret Söktid kan du söka fram klienter under en specifik tidsperiod. Till exempel visar filtreringen 1.1.2018–31.1.2018 de klienter för vilka någon period hamnar inom det önskade tidsintervallet. Filtreringen är periodbaserad och tar hänsyn till både anmälnings-, start- och slutdatum. Du kan rensa filtreringen genom att klicka på krysset eller knappen Rensa. Kalendervyns datumfält får du fram genom att dubbelklicka på det.

Automatisk filtrering uppdaterar sidan redan när du skriver. Automatisk filtrering på förstasidan är förvalt i kryssrutan Filtrera automatiskt. Om du vill använda manuell filtrering, avaktivera alternativet och använd Filtrera-knappen. Rensa-knappen rensar alla filterval. Du kan visa klienter som registrerats av andra arbetstagare, som använder programmet samtidigt, på förstasidan med knappen Uppdatera.

Det finns små skillnader i filtermenyerna på uppsökande och verkstäder, men principen är densamma. Filterval gör man antingen i rullgardinsmenyer eller kryssrutor, då kan det finns flera alternativ. Nedan några exempel på filter:

Du kan filtrera en specifik anställd efter namnet. Nedanför menyn kan du välja om du vill se alla anställdas klienter, eller bara egna klienter. Du kan också söka registrerade klienter som ännu inte har anvisats till en anställd.
Kryssrutan Gemensamma ungdomar filtrerar endast ungdomar som är gemensamma för verkstad och uppsökare.
Du kan sortera klienter enligt kommun- och enhetskoder i rullgardinsmenyn Kommun och Enhet. Detta förutsätter att egna koder tagits i bruk och att dessa registrerats i klienters basuppgifter och/eller perioduppgifter. Filtreringen av förstasidan tar även hänsyn till periodspecifik filtrering vad gäller dessa värden.