4.5 Mina uppgifter och action memorior

Index

Knappen Mina uppgifter visar dina egna uppgifter (anställningsinformation) på tre flikar: Action memorior, Mina uppgifter och Behörigheter. Här kan du också byta ditt lösenord.

Action memorior

I Action memorior kan du anteckna sådana frågor gällande arbetet som inte är enskilt klientarbete – olika möten, besök, uppbåd, egna utbildningar och situationer där man möter flera ungdomar åt gången. Action memoriorna hjälper dig att följa din tidsanvändning, notera uppgifter om fattade beslut och anteckna antalet ungdomar som du mött.

Anteckna datumet för verksamheten. Om det är frågan om ett evenemang som pågår i flera dagar, ska du också skriva in slutdatumet.

Ange en rubrik (en tydlig rubrik hjälper till att hitta promemorian när det finns många av dem).

Ange promemorians typ. Promemoriornas huvudtyper är:

  • Journalanteckning
  • Informationsmöten (uppbåd, utbildningar, mässor och andra evenemang)
  • Möten (samarbetsmöten, interna möten)
  • Övrig verksamhet (egna utbildningar, arbete i grupp, navigatorn)
  • Annat (vad)

Dessutom kan du lägga till en beskrivning av innehållet i journalanteckningen eller evenemanget, plats, deltagare och antal deltagare.

Särskilt ifråga om ungdomar som du mött genom uppsökande ungdomsarbete rekommenderar vi att du antecknar antalet ungdomar som du mött i action memorian. Dessutom kan du anteckna antalet ungdomar som övergått till klientskap, utöver vilket varje person som övergår till klientskap registreras individuellt i systemet, precis som vanligt. Mer information om det uppsökande ungdomsarbetets anteckningstyper och möten i punkt 5.7.

Enskilda verksamhetspromemorior kan delas med andra arbetstagare genom att välja gemensam promemoria, i annat fall är anteckningen i verksamhetspromemorian personlig. Alla personliga verksamhetspromemorior kan skrivas ut, behandlas och sorteras i en extern Excel-fil, till vilken action memoriorna överförs med knappen Skriv ut promemorior.

MINA UPPGIFTER

Dina uppgifter innehåller dina personuppgifter, statistiska bakgrundsuppgifter och uppgifter om din anställning och dess status. Om det finns fel i uppgifterna eller dina behörigheter eller om situationen förändras ska du kontakta administratören. 

BEHÖRIGHETER

På Behörigheter-fliken ser du dina befintliga rättigheter i PAR-systemet. Om du vill ha andra behörigheter, vänligen kontakta administratören.

BYT LÖSENORD

Med denna funktion kan du byta lösenordet som du ck av administratören och du bör också byta lösenordet regelbundet med några månaders mellanrum. Ett bra lösenord innehåller både stora och små bokstäver och si ror. Om du glömmer ditt lösenord kan administratören ge dig ett nytt.