4.6 Spara och säkerhetskopiera

Index

Spara

Uppgifterna sparas i databasen med Spara-knappen som alltid finns i den översta menyn i programmets fönster. I listboxarna sparas uppgifterna i radformat i vyn, men för att spara uppgifterna i databasen, klicka på Spara-knappen. Varje gång du sparar formuläret, loggas tidpunkten då uppgifterna sparades och senast ändrades, samt registreraren.

När uppgifterna sparas, loggas tiden när uppgifterna först sparades, när de ändrades samt vem som registrerade uppgifterna. Dessa uppgifter syns vanligtvis i nedre kanten av blanketterna där kan du se bl.a. hur aktuella uppgifterna är. Avsluta registreringen genom att gå till förstasidan eller logga ut från programmet genom att välja Exit. Om programmet frågar om uppgifterna ska sparas, betyder det att några uppgifter inte har sparats än. När uppgifterna har sparats framgångsrikt får du alltid ett meddelande.

Säkerhetskopiera

Systemet skapar alltid säkerhetskopior på nätverksdisken under 14 dagars tid. Om du alltså t.ex. av misstag har raderat viktiga uppgifter (kontakta administratören), sparas de i 14 dagar – och till och med längre om man agerar klokt.