Obligatoriska uppgifter

• Det är viktigt att skriva klientens namn korrekt, men inledningsvis kan du använda t.ex. ett smeknamn och ändra det när du får korrekta namnuppgifter. Också vid namnändring registreras det nya namnet och det gamla tas bort.
  
  
• Födelsetid kan vara en uppskattning där födelseåret är den viktigaste uppgiften, men försök alltid att registrera korrekt födelsetid. En felaktig födelsetid kan markeras i kryssrutan “Felaktig födelsetid” och eventuellt korrigeras senare. Personbeteckningens slutdel registreras inte inom uppsökande ungdomsarbete.
  
  
• Könet man, kvinna eller icke-binär väljs alltid. I den allmänna statistiken räknas icke-binära till punkten alla.
  
  
• Modersmålet ska antecknas om det är känt. Annars anger man “Ingen uppgift” som kan kompletteras senare. Om modersmålet är något annat än ett språk som redan finns i listan, kan det skrivas i fältet. Val som inte finns i rullgardinsmenyn räknas kalkylmässigt som Annat, vad.

Statistiska uppgifter

• Registrera gärna kommunkoden om uppsökande ungdomsarbete utförs i flera kommuner. Det är viktigt att separat statistik föras för varje kommun och då är också kommunkoden en “obligatorisk uppgift”. Kommunkoderna fastställs på förhand och administratören registrerar dem i systemet. Om det finns verksamhet bara inom en kommun, kan kommunkoderna förbigås eller vid behov användas till exempel som stadsdelskoder.
  
  
• Enhetskod fungerar som kommunkod, den definieras i egna koder och den hjälper med att föra enhetsspecifik statistik.

Kommun- och enhetskoder kan du lägga i klientens basuppgifter och perioder information sidan.

Frivilliga klientuppgifter

På den högra delen av sidan kan uppgifter gällande klientens utbildning och arbetserfarenhet, specialkunskaper, målsättningar, styrkor/svagheter, familje- eller hälsouppgifter som påverkar verksamheten och övriga bakgrundsuppgifter registreras. Exempelvis på fliken Annan bakgrundsinformation kan man registrera uppgifter om värnplikt, körkort samt kortutbildningar.

Registrera endast uppgifter som är relevanta för klientadministration och kom ihåg begränsningarna i personuppgiftslagen om att samla in/spara onödiga uppgifter!

Gemensam klient med verkstad

Knappen Flytta till verkstad överför klienten till verkstadssidan. De gemensamma uppgifterna består då av basuppgifter, situation och gemensamma promemorior. I detta fall ska alltså uppsökande ungdomsarbete och verkstad redan använda ett gemensamt PAR-program.

Ändringar i den gemensamma klientens bas och statistiska uppgifter syns i både PARty och PARent. Om promemorian markeras som gemensam promemoria visas också den i båda programmen.

Gemensamt klientskap upphör först när klienten tas bort i PARty eller PARent. En klient som en uppsökare tar bort finns alltså kvar i verkstad fram till att klienten tas bort också där.