Anmälan och/eller startdatum registreras för varje klient. Anmälningsdatum är det datum då den första uppgiften om klienten fås. Det kan vara samma som startdatum om den unga nås direkt, men om anmälan kommer från t.ex. en läroanstalt, Försvarsmakten eller civiltjänstcentralen kan den vara tidigare än det egentliga startdatumet. Startdatum borde vara dagen då den unga nås, då kan man se hur lång tid det tog att nå den unga i relation till anmälningsdatumet. Om den unga aldrig nås kan startdatum bli tom.

För ankomsten väljer man aktören där den unga kom från eller som anmälde den unga till uppsökande ungdomsarbete. Ungdomar som kommit inom ramen för lagen avser dem som kommit på grund av anmälningsskyldighet och de kan registreras med ett tilläggsval. Ankomstuppgifterna kan specificeras med periodspecifika kommun- eller enhetskoder eller egna koder. Dessa hjälper med att klassificera perioddata statistiskt enligt behov.

Vid behov kan man registrera klientens mål och närmare uppgifter om ankomsten i textfälten avsedda för dessa uppgifter.

Anmälare och kontaktperson

En anmälare och två kontaktpersoner kan registreras för varje period enligt behov. Sök-knapparna bredvid dessa fält öppnar Anmälare/kontaktperson-fönstret där du kan lägga till, ändra eller ta bort myndigheter i menylistan. Du kan spara både namn och kontaktuppgifter för anmälare och kontaktpersoner. När du lägger till anmälaren eller kontaktpersonen genom formuläret kan uppgiften väljas från rullgardinsmenyn eller genom att skriva en del av namnet. Om du inte vill att den registrerade personen visas på din urvalslista (t.ex. anhöriga), ska du via knappen Sök markera personen som privatperson. Anmälare eller kontaktpersoner som sparats, men som inte markerats eller som har markeringen myndighet visas på urvalslistan.