5.8 Bilagor

Index

På fliken Bilagor kan du bifoga avtal, betyg och andra dokument gällande klienten som du har i elektroniskt format på din dator. Bilagorna kopieras från deras ursprungliga plats till PAR-programmets undermapp och bilagan syns på sidan med exakt samma namn som den hade på din dator. Därför är det viktigt att ge filen ett bra namn redan på förhand!

Alla anställda som är kopplade till klienten kan se klientens bilagor, och dokumentet eller bilden kan sparas på en ny plats eller skrivas ut t.ex. för klienten. När bilagan öppnas kan den redigeras tills du sparar ändringarna och stänger filen. Medan redigeringen pågår visas följande text i PAR-programmet: "Du kan fortsätta när du har stängt filen". Stäng denna informationsruta först efter att du har gjort ändringarna. Om du gjorde ändringar, visas ännu följande fråga på skärmen: "Filen har redigerats. Vill du spara ändringarna?" Om du väljer ja, slutförs sparandet av det redigerade dokumentet.

Bilagorna raderas när du tar bort klienten i systemet eller när du väljer en bilaga i klientens uppgifter och väljer “Radera”. Bilagorna som sparats i PAR-systemet sparas i PAR-programmets undermapp Liitteet, där organisationen bestämmer läs- och skrivbehörighet endast för de arbetstagare som använder programmet. Om programmet har installerats lokalt på endast en dator, rekommenderar vi att datorns hårddisk krypteras, till exempel med Bitlocker, för att säkerställa datasäkerheten för bilagorna.