Verkstädernas klientregistreringar-fönstret. Endast den första tränarens namn visas i urvalslistan på förstasidan, övriga tränare som registrerats för klienten visas under fliken Info till vänster på förstasidan. Den egna klienten hittar man i listan på förstasidan om den anställda är registrerad som tränare i någon av de fyra rullgardinsmenyerna. Använd knapparna i menyraden för att spara klienten i databasen, flytta klienten som gemensam klient för uppsökande och verkstad samt skapa en klientspecifik utskrift i ett nytt Excel-fönster. I menyraden högst upp kan man hela tiden se den registrerade klientens för- och efternamn samt den pågående periodens start- och slutdatum. Där kan man också se namnet på den anställda som registrerar.

Klientskapets styruppgifter

Namnet på tränarna registreras i klientuppgifterna och kan ändras när som helst efter behov. Endast tränare som har registrerats i PAR-systemet finns i rullgardinsmenyn.

Klientskapets tillstånd är inte en statistisk variabel, utan ett hjälpmedel i klientadministration och filtrering av klienter på förstasidan och kan ändras vid behov. Begreppen beskrivs nedan, men du kan också använda klassificeringen på ett sätt som passar dig bättre.

• I kö: Deltagaren ska intervjuas eller man inte överenskommit exakt när träningen ska börja.
• På väg till handledning: Träningsperioden har inte börjat än, men en överenskommelse finns.
• Under handledning/aktiv: Träningsperioden pågår.
• Uppehåll/sjukledighet: Det finns en motiverad orsak till ett uppehåll i träningen.
• Årets uppföljning: Träningsperioden följs upp under ett år.
• Upphörd: Träningsperioden har upphört och det finns ingen överenskommelse om nya perioder. Alla statistiska värden är sparade i systemet. Kom ihåg att registrera klientens placering, uppföljning och slutdatum! 

Knappar

• Flytta till uppsökare överför klienten också till uppsökares sida. De gemensamma uppgifterna består av basuppgifter, situation och gemensamma promemorior. Med en gemensam klient visas texten "Gemensam klient" i menyraden högst upp.
  
  

• Spara-knappen sparar alla ändringar i databasen.
  
  

• Genom att markera kryssrutan Fäst klienten i förstasidan kommer kunden alltid att synas högst upp i kundlistan på förstasidan.
  
  

• Förstasidan-knappen tar dig tillbaka till förstasidan och meddelar om det finns uppgifter som inte sparats än.

• Info-knappen öppnar PAR-anvisningarna i webbläsaren.
  
  

• Skriv ut-knappen skriver ut alla klientens uppgifter från en ny Excel-arbetsbok.
  
  

• Exit-knappen avslutar PAR-programmet samt meddelar om det finns uppgifter som inte sparats än.

Skriv ut klientuppgifter

Skriv ut-knappen överför alla klientens uppgifter till en ny Excel-tabell. Där kan du läsa ett sammandrag av klientens uppgifter och skriva ut en del av eller alla uppgifter. Utskriften har ett särskilt format, men den går att redigera och du kan ta bort eller välja uppgifter i utskriften enligt behov. Utskriften är en situationsbild som vid behov kan skrivas ut och sparas i enlighet med organisationens praxis. Utskriftsfunktionen finns även klientspecifikt på förstasidan.