Under fliken Arbetstid görs en personlig arbetstidsplan för klienten och om situationen förändras, uppdaterar man den befintliga planen eller gör upp en ny plan. Med hjälp av arbetstidsplanen kan man automatiskt fylla i arbetsplatsjournalen, då blir det lättare att se klienternas planerade närvaro. För att få det mesta ut från automatiken i arbetsplatsjournalen, ska man i planen registrera minst start- och slutdatum, vilka veckodagar arbetsdagarna gäller samt tiden när arbetsdagen börjar och slutar. Dessutom väljs huruvida planen gäller varje vecka eller jämna/ojämna veckor. För redovisningen av lönesubventionen väljs “Lönesubvention” i planen och registreras en bruttolön per månad, procenten för lönernas bikostnader och lönesubventionens procentandel, så att redovisningen av löne-subventioner kan beräknas automatiskt. Mer information i punkt 7.5.