Klientlistan är en utplockning från PAR-systemets databas som du får genom att klicka på Kundlista-knappen på förstasidan. Klientlistan visar alla statistiska data i databasen om aktiva klienter och deras kontaktuppgifter på namnnivå. För borttagna klienter ser man också statistiska data samt den borttagna personens ID utan identifieringsuppgifter. För att granska Klientlistan behöver du ändringsbefogenheter till klienter och beroende på dina behörigheter får du en lista på dina egna klienter eller alla klienter.

Klientlistorna för uppsökare och verkstäder är olika och de har olika flikar. Flikarna i Klientlistan för uppsökare: Klient, Perioder, Situation, Åtgärder och Promemorior. Flikarna för verkstäder: Klient, Perioder, Situation, Tjänster, Arbetsplatsjournal, Arbetstidsplaner och Promemorior. Klientlistan hjälper med att filtrera registreringsdata och söka t.ex. uppgifter som saknas, eller beräkna antalet av vissa möten baserat på promemorior.

Varje gång klientlistan öppnas, registreras det i loggen. Klientlistan ska sparas och förvaras enligt organisationens praxis och med hänsyn till personuppgiftslagen.

Anvisningar för granskning av klientlistan

Du kan filtrera uppgifterna i klientlistan per kolumn. Aktivera filtrering genom att välja rad 1 och klicka på Start > Sortera och filtrera > Filtrera. Nu finns det en pil på rubrikraden till höger från varje kolumnrubrik, du kan använda pilarna för att filtrera enligt behov.

Filterexempel

Gå till Perioder-fliken och klicka på pilen vid rubriken “Slutdatum”. Du kan sortera från den nyaste till äldsta eller tvärtom eller begränsa sökningen t.ex. i perioder som pågår eller som avslutades under det pågående året. För år 2019 väljer man då upp till 2019 samt värde (Tomma). En sådan lista hjälper med att se t.ex. om alla perioder har korrekt slutdatum, eller om någon uppgift saknas. Då kan man korrigera uppgifterna i PAR-programmet per klient.

Om du vill titta på en annan kolumn efter en filtrering, avmarkerar du först det föregående filtreringsalternativet, t.ex. genom att kryssa i rutan “Markera allt”. Du kan också använda flera filter och sorteringar samtidigt.