I början av augusti 2019 fick PAR-programmet ett nytt verktyg för att fylla i arbetsplatsjournalen. Alla utskrifter baserade på klientens arbetstidsanteckningar åter finns via arbetsplatsjournalen samt knappen Rapporter på förstasidan. För närvarande har verkstäderna tillgång till deltagarrapporten, årsrapporten, redovisningen av lönesubventioner och TT3-utskrifterna. Alla utskrifter exporteras till olåsta Excel-arbetsböcker, vilket innebär att eventuella uppgifter som saknas kan antecknas i vilken utskrift som helst och färdiga utskrifter kan redigeras för organisationens egna behov.

Observera att uppgifterna till rapporterna hämtas från flera olika ställen. Siffrorna hänvisas till i informationens upphöjda texten: 

1 uppgiften kommer från organisationsuppgifterna
2 uppgiften kommer periodspecifikt från den första och andra kontaktpersonens uppgifter
3 namnet på den första tränaren kommer från klientens basuppgifter
4 uppgiften kommer från klientens basuppgifter
5 uppgiften kommer från arbetstidsplanen

ARBETSPLATSJOURNALENS DELTAGARRAPPORT

Deltagarrapporten får du fram för en månads arbetsplatsjournalposter per åtgärd. Till rapporten kan du enligt din användarbehörighet hämta antingen dina egna klienter, klienterna för en önskad enhet eller alla klienter. Klientspecifika uppgifter ser du på respektive flikar i ett utskriftsvänligt format. Uppgifterna innehåller information om frånvaro och närvaro, timmar av individuell träning samt dagspecifik tilläggsinformation på basis av anteckningarna i arbetsplatsjournalen.

Bakgrundsinformationen i färdiga rapporter omfattar bland annat serviceproducentens namn¹ och klientens namn, klientens personbeteckning, åtgärdens start- och slutdatum, namnet på klientens egen handläggare/-t² och ansvarsarbetstagarens namn³.

Arbetsplatsjournalens årsrapport

Arbetsplatsjournalens årsrapport får du fram på alla klienters månads flikar som delats upp i närvaro och frånvaro. Till rapporten kan du enligt din användarbehörighet hämta antingen dina egna klienter, klienterna för en önskad enhet eller alla klienter. Till rapporten hämtar du klientspecifikt uppgifter om klientens namn, födelsedatum, personbeteckning, beräknade ålder, åtgärder, start- och slutdatum för åtgärder, första tränare³, kontonummer⁴, kilometer⁵ och dagens pris⁵.

Årsrapporten kan utnyttjas till exempel i beräkningen av närvarodagar, kilometerersättning och dagspris samt som bilaga till faktureringen.

Redovisning av lönesubvention

Redovisning av lönesubvention är en rapport, som omfattar månadens subventionsdagar, subvention/månad, lönekostnader och frånvaro. Rapporter om lönesubvention kan filtreras enligt beställare och kommun, som förutsätter användning av koder för dessa värdens del. Beställarna antecknas i klienternas perioduppgifter, kommunuppgifterna kan antecknas i klienternas perioduppgifter eller grundläggande uppgifter.

I den färdiga rapporten visas klientens namn, granskningsperiod, frånvaron, subventionsdagar och på basis av subventionsdagarna de automatiska räknarna: bruttolön, sociala avgifter, subventionens andel och differens. Rapporten om lönesubvention tar inte hänsyn till semesterpenning, utan de måste korrigeras manuellt i den färdiga utskriften.

Användningen av rapporten om redovisning av lönesubvention förutsätter att arbetstidsplanerna registreras klientspecifikt. I sådana fall måste man för klienten registrera en bruttolön i €/månad, arbetsgivarens bikostnader i procent samt lönesubventionen i procent och väljas Lönesubvention i enlighet med bilden. Användning av egna koder i dessa värden rekommenderas. Se 3.4.3.

TT3-utskrifter

Klientens frånvaro anmäls till FPA med en TT3-utskrift. Denna utskrift motsvarar utskriften som finns på FPA:s webbplats och kan skickas in undertecknad i pappersformat till FPA, såsom den ursprungliga

TT3-blanketten. Tidsperioden är en obligatorisk uppgift på utskriften och den måste vara minst två veckor. Till rapporten kan du enligt din användarbehörighet hämta antingen dina egna klienter, klienterna för en önskad enhet eller alla klienter. Rapporterna kan även hämtas per åtgärd.

Klientspecifika uppgifter ser du på respektive flikar i ett utskriftsvänligt format och de innehåller information frånvaron. Klienter som inte har frånvaroanteckningar för ansökningsperioden utelämnas automatiskt från rapporten.

I den färdiga rapporten visas som bakgrundsinformation bland annat serviceproducentens namn, telefonnummer och e-postadress¹ samt klientens namn och personbeteckning. Frånvarotidpunkterna fylls i automatiskt i punkter efter frånvaroorsak.