Etusivun Omat tiedot -painikkeella, saat näkyviin omat tiedot (työntekijätietosi), jossa on kolme välilehteä: Toimintamuistiot, Omat tiedot ja Käyttöoikeudet. Voit vaihtaa täällä myös salasanasi.

Toimintamuistiot

Toimintamuistioihin voit merkitä sellaiset työnkuvaan liittyvät asiat, jotka eivät ole kahdenkeskeistä asiakastyötä – erilaiset palaverit, vierailut, kutsunta- tilaisuudet, omat koulutukset ja tilanteet, joissa kohdataan useita nuoria kerralla. Voit toimintamuistioiden avulla seurata ajankäyttöäsi, tehdä muistiinpanoja tehdyistä päätöksistä ja kirjata kohdattujen nuorten määriä.

• Kirjaa päivämäärä, jolloin toiminta tapahtuu. Jos on kyse useamman päivän kestävästä tapahtumasta, kirjaa myös päättymispäivä.
  
  
• Kirjaa otsikko (selkeä otsikko auttaa muistion löytämisessä, kun niitä on paljon)
  
  
• Kirjaa muistion tyyppi. Muistion päätyypit ovat:
• Päiväkirjamerkintä
• Informaatiotilaisuudet (kutsunnat, koulut, messut ja muut tilaisuudet)
• Tapaamiset ja palaverit (yhteistyötapaamiset, sisäiset palaverit)
• Muu toiminta (omat koulutukset, ryhmämuotoinen toiminta, ohjaamo)
• Muu (mikä)
• Voit kirjata lisäksi päiväkirjamerkinnän tai tilaisuuden/tapahtuman sisältökuvauksen, paikan, osallistujat ja osallistujien lukumäärän.

Erityisesti etsivässä nuorisotyössä kohdatuista nuorista suosittelemme kirjaamaan kohdattujen nuorten määrän toimintamuistioon. Lisäksi voidaan kirjata asiakkuuteen siirtyneiden määrä, jonka lisäksi jokainen asiakkuuteen siirtyvä kirjataan järjestelmään yksilöllisesti, kuten tavallisesti. Lisätietoja etsivän nuorisotyön muistiotyypeistä ja kohtaamisista kohdassa 5.7.

Yksittäinen toimintamuistio voidaan jakaa muille työntekijöille yhteismuistio valinnalla, muussa tapauksessa toimintamuistion kirjaus on henkilökohtainen. Kaikki omat toimintamuistiot voidaan tulostaa, käsitellä ja lajitella ulkoisessa Excel tiedostossa, jonne toimintamuistiot siirtyvät Tulosta muistiot -painikkeella.

Omat tiedot

Omat tiedot sisältävät henkilötietosi, tilastolliset taustatiedot, tietoja työsuhteestasi ja sen statuksesta. Jos näissä tiedoissa tai käyttöoikeuksissasi on jotain virheellistä tai tilanne muuttuu, ota yhteys pääkäyttäjään.

Käyttöoikeudet

Näet Käyttöoikeudet-välilehdeltä sinun nykyiset oikeutesi PAR-järjestelmään. Halutessasi muutoksia käyttöoikeuksiisi, ole yhteydessä pääkäyttäjään. 

Vaihda salasana

Tällä toiminnolla voit vaihtaa pääkäyttäjän sinulle antaman avaussalasanan sekä muuttaa sitä sen jälkeen aina muutaman kuukauden välein. Hyvässä salasanassa on sekä isoja että pieniä kirjaimia ja lisäksi numeroita. Jos unohdat salasanasi, pääkäyttäjä voi antaa sinulle uuden.