Työpajojen PARkki-tilastoista löytyy välilehdet Henkilöstö, Trendit, Parkki, Asiakastilastot, Toimenpiteet, Toimintamenetelmät, Tilanne, Toimenpiteet, Tilanne, Päättäminen ja Info. Info-sivulta löytyy tietoa laskentaperusteista, joita käytetään PARkki-tilastojen laskennassa. Nämä tiedot päivittyvät mahdollisten muutosten yhteydessä ja tarkentuvat kyselyiden myötä. Myös eri välilehdillä löytyy tietoa laskentaperusteista joidenkin taulukoiden osalta.

Henkilöstö-välilehdellä näkyy henkilöstön tilastolliset tiedot valintajaksolla. Taulukkoon tulee niiden työntekijöiden tiedot, joiden työsuhde on voimassa aloitus- ja päättymispäivän perusteella. Työntekijät, joille ei ole määritelty päättymispäivää tulevat myös näkyviin, koska silloin työsuhde katsotaan voimassa olevaksi. Vuositilastoinnin yhteydessä annetaan aina erillinen ohje näiden tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen ja täydentämiseen tarvittaessa.

PARkki-lehdeltä on tärkeää tarkistaa ei tietoa-kohdat, joita on hyvä täydentää asiakastietoihin ja ottaa sen jälkeen PARkki-tilasto uudelleen. Parkki-sivulla näet koosteen, joka visualisoidaan kerran vuodessa nuorisotilastot.fi sivuille organisaatio ja kuntakohtaisesti. Kuntakohtaisia tietoja voit suodattaa esille kunta -valikosta. Voit myös tarkastella vain uusien asiakkaiden osuutta asiakasvolyymista tällä lehdellä, mutta visualisointiin tulee aina vuoden koko volyymi, eikä vain uudet aloittaneet asiakkaat.

Trendit-välilehdellä saadaan tilastoja asiakkaiden saapumisesta ja sijoittumisesta kuukausitasolla. Kuukausitason tilastojen tarkasteluun on valittava hakuajaksi yksi kokonainen vuosi. Tilastoista näkee edelliseltä vuodelta jatkavat asiakkaat, uudet asiakkaat ja päättyneiden asiakkaiden sijoittumistiedot kuukausikohtaisina arvoina.

Asiakastilastot-lehdellä pystyy tarkastelemaan asiakasmääriä myös kuntaa, yksikköä tai asiakkuutta suodattamalla. Saapumistieto haetaan taulukkoon annetun hakuajan perusteella asiakkaan ensimmäisen jakson tiedosta, mikäli asiakkaalle on kirjattu useita jaksoja hakuajalle. Sijoittuminen lasketaan viimeiseltä jaksolta, joka täyttää hakuehdot. Asiakas, jonka kaikki jaksot on päätetty kirjaamalla päättymispäivä ja päättymisen syy, lasketaan päättyneiksi, oli asiakkuuden tila mikä tahansa. Vuosi seuranta lasketaan hakuaikaa edeltäneenä vuonna työpajalle kirjatuista asiakkaista ja heidän sijoittumisestaan. Mikäli asiakkaalla on uudempia jaksoja niin hänet lasketaan automaattisesti edelleen työpajalla olevaksi tässä seurannassa.

Toimenpide-lehdellä tarkastellaan asiakkaiden sopimusten mukaisia toimenpiteitä. Tällä sivulla oletuksena on sama näkymä kuin PARkki -välilehdellä, jolloin vain yksi tietty toimenpide/asiakas/hakuaika on voimassa. Hakuehtoihin saa näkymään kaikki toimenpiteet tai vain hakuajalla merkityt uudet toimenpiteet. Tällöin nähdään eri sopimusten yhteenlaskettu summa eli asiakasjaksojen määrä. Tällä välilehdellä voit tarkastella myös koko vuoden ajalta toimenpiteiden aloittamiskuukausia, kun hakuajaksi määritellään kokonainen vuosi. Mikäli toimenpiteelle ei ole määritelty päättymispäivää, voi se olla asiakkaalla voimassa kirjausvuonna sekä seuraavan kalenterivuoden ajan laskennallisesti, kuitenkin vain siihen asti, kun asiakkuus on voimassa.

Toimintamenetelmät-lehti toimii kuten Toimenpide-välilehti, mutta kaikki toimintamenetelmät ja valmennuspalvelut näkyvät oletusarvona. Tämän sivun on tarkoitus vastata kysymykseen: “Mitä palveluita asiakkaat ovat saaneet työpajajakson aikana ja mitä menetelmiä on käytetty?”.

Tilanne-välilehdellä näkee nuoren lähtötilanteen hänen aloittaessa työpajalla sekä siinä tapahtuneen muutoksen tilastointihetkellä. Yli 29-vuotiaiden tiedot näkyvät myös tilastossa lisätietona, mutta sivu keskittyy tarkastelemaan nuorten elämäntilanteessa tapahtuvia muutoksia. Tilanne-sivun tiedot tuodaan nuoren vanhimmalta tilannekirjaukselta. Aloitustilanne on siis muuttumaton myös pitkissä asiakassuhteissa. Vertailu tehdään nuoren uusimpaan tilanneriviin. Tarkempaa tilanteiden muutosta voit tarkastella nuorikohtaisesti asiakaslistan avulla tai PAR-järjestelmän sisällä.