Denna del innehåller teknisk information om PAR-systemets funktioner och den riktar sig till IT-supportpersonalen och andra som är intresserade.

Funktionerna för Excel-databasen i PAR-systemet

PAR är helt baserat på ett filsystem och all hantering och kalkylering i databasen sker på användarens egen dator. Alla databasfunktioner körs i en dedikerad Excel-session, vilket betyder att om PAR slutar att fungera finns denna session kvar och det kan bli nödvändigt att avsluta sessionen i datorns aktivitetshanterare.

Läs- och skrivfunktioner i databasen

PAR Databas v6.0.xlsb- filen öppnas alltid i ett skrivskyddat läge om ett behov att spara uppgifter inte upptäckts. När de nödvändiga uppgifterna är lästa/sparade, borde databas filen stängas omedelbart för att tillåta andra användare att spara uppgifter.

Samtidig redigering

Flera användare är alltid en utmaning med Excel, eftersom Excel inte har inbyggt stöd för att dela filer smidigt. I PAR-systemet har vi försökt lösa detta problem genom att notera en databaslåsning som uppstår när en annan användare arbetar med databasen. Då väntar PAR en stund och försöker köra funktionen igen några gånger tills den rapporterar att databasen är låst. Om detta händer ofta i organisationen, vänligen kontakta PAR-teamet.

Säkerhetskopiering

En gång inom en PAR-session när man kör vilken som helst databasfunktion kontrollerar systemet om det finns en säkerhetskopia med dagens datum. Om en sådan inte finns, utför systemet en rotation av säkerhetskopior, där den äldsta filen raderas och en ny kopieras från databasen med dagens datum. Säkerhetskopian är en 1:1 kopia av dagens databas. Säkerhetskopieringar som är äldre än 14 dagar raderas automatiskt.

Öppna rapporter

I samband med öppnande av olika PAR-rapporter (utskrifter) visas ett meddelande om beräkning av formlerna, varefter rapporten öppnas i ett nytt Excel-fönster. I vissa fall öppnas rapporten under PAR-programmet, då den kan vara svår att hitta. Då fås rapporten fram genom att klicka på den blinkande Excel-ikonen i verktygsmenyn.

PAR-systemets mappstruktur

Det går att döpa mapparna i PAR-systemet till vilket namn som helst (förutom undermapparna i Liitteet-mapparna), men för att underlätta fjärrsupport rekommenderar vi följande mappstruktur:

PAR-ohjelma- rotmappen har fyra undermappar

Käyttöliittymä- mappen innehåller filerna AsiakkaanMalli och PAR Kirjautuminen.

Parkki-statistikmallarna sparas i Tilastot-mappen

Tietokanta-mappen innehåller databasen och säkerhetskopiorna samt en “versio.txt”- fil som PAR-systemet läser för att se vilken version krävs av databasen. Den här mappen används inte på SQL-servrar.

• Lokit-mappen finns i mappen Tietokanta och innehåller för närvarande filerna Asiakas.log och Kayttaja.log.

I Liitteet-mappen finns klienternas okrypterade bilagor, indelade i mappar. Den här mappen används inte på SQL-servrar.

• Pajat (måste vara exakt “Pajat”)
• Etsivat (måste vara exakt “Etsivat”)