Dataskyddsmeddelande

16.3.2026

Tillstånds- och tillsynsverket dataskyddsmeddelande till den registrerade om personuppgifter som behandlas i systemet Omaparkki

1. Allmänt

Detta dataskyddsmeddelande innehåller de uppgifter som avses i artiklarna 13 och 14 i EU:s dataskyddsförordning (EU) 679/2016 för den registrerade (en fysisk person). Detta meddelande ges till den registrerade när personuppgifterna samlas in.

2. Registrets namn

Omaparkki kontaktuppgifts- och organisationsregister

Registret hör till Tillstånds- och tillsynsverket personregister.

3. Personuppgiftsansvarig och dess kontaktuppgifter

Tillstånds- och tillsynsverket

Behörighetsområde: riksomfattande

Besöksadress: Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere

Postadress: PB 20, 13035 LVV

Telefon: 0295 256910

Registratorskontor: registratur@lvv.fi | lvv.fi

4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Att samla in kontaktuppgifter och bakgrundsuppgifter till organisationer och personer som utför uppsökande ungdomsarbete, verkstadsarbete eller tilläggstidsverksamhet.

Avsikten är att de som behöver sådan verksamhet enkelt ska kunna nå aktörerna inom det uppsökande ungdomsarbetet och tilläggstidsaktörerna i sitt eget område på webbplatsen Entit.fi och Aikalisätoiminta.fi.

Man kan också göra organisationsspecifika rapporter om de registrerade för uppföljningen av statsunderstödet.

Med hjälp av registret upprätthålls också en e-postlista så att aktörerna enkelt kan nås.

5. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med artikel 6.1 e i allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679) för att utföra en uppgift av allmänt intresse och som ett led i Tillstånds- och tillsynsverkens myndighetsutövning. Denna grund kompletteras av 4 § 2 punkten i dataskyddslagen (1050/2018).

6. Grupper av registrerade och typer av personuppgifter

Webbplatsens användare

I tjänsten Omaparkki.fi används endast sessionskakor som sparar information om ditt besök. De insamlade uppgifterna gör det inte möjligt att identifiera användaren.

  • IP-adress
  • Värddomänens beteckning (såsom .fi, .com)
  • Adressen till webbplatsen som lett till webbplatsen och eventuella söktermer
  • Vilka sidor och filer användaren har använt på webbplatsen Omaparkki.fi
  • Söktermer som använts på webbplatsen Omaparkki.fi
  • Uppgifter om användarens webbläsare (webbläsare, version, operativsystem)

De som skapat ett användarkonto samt administratörerna inom TTV

För att använda vissa sidors egenskaper krävs ett användarkonto. Följande uppgifter samlas in i tillämpliga delar av alla som skapat användarkonton:

  • namn (förnamn, efternamn)
  • kontaktuppgifter (e-postadress till arbetet, telefonnummer till arbetet)
  • organisation till vilken uppgifterna är kopplade (arbetsgivare)
  • befattning
  • rolluppgift
    • arbetstagare
    • chef
    • kontaktperson för årsenkäten
    • verkstadsledare (endast verkstäder)
    • (när)chef för uppsökande ungdomsarbete (endast uppsökande)
    • PAR-huvudanvändare (kan vara flera)
    • deltagit i introduktion till tilläggstid
  • rollbaserad användarrätt (läsbehörighet/redigerings- och rapporteringsbehörighet)
  • användarrättigheternas status (aktiv/passiverad)

Personer som sköter uppgifter inom det uppsökande ungdomsarbetet eller verkstäder

Uppgifter om anställningsförhållanden och statistiska bakgrundsuppgifter samlas in om personer som sköter uppgifter inom det uppsökande ungdomsarbetet och om anställda vid verkstäderna för uppföljning av statsbidraget. För statistikföringen är det inte obligatoriskt att registrera en arbetstagare.

  • uppgifter om anställningsförhållandet (start- och slutdatum, organisation, anställningsförhållande, arbetsuppgift(er), arbetstidsprocent)
  • frånvarouppgifter för beräkning av årsverken (start- och slutdatum, avlönad/oavlönad frånvaro)
  • statistiska bakgrundsuppgifter (kön, yrkesbeteckning, högsta avlagda examen)
  • utvidgade bakgrundsuppgifter endast för det uppsökande ungdomsarbetet (språkkunskap, arbetserfarenhetsår)

Personer som gett sitt samtycke till webbplatserna Entit.fi och Aikalisatoiminta.fi

  • samtycke till att uppgifterna visas på den offentliga webbplatsen (ja/nej)
  • visningsnamn i önskat format (förnamn, efternamn)
  • kontaktuppgifter (e-postadress till arbetet, telefonnummer till arbetet, andra kontaktkanaler)
  • verksamhetsområde

Inloggade användare

Följande uppgifter om varje inloggad användares verksamhet loggas:

  • IP-adress
  • Eventuell objektstyp och modul som händelsen gäller
  • Beskrivning av händelsen:
    • Användaren har loggat in eller ut
    • Användaren har redigerat uppgifter och objektets namn och ID
    • Vilka uppgifter användaren har raderat

7. Hanterare och mottagare av personuppgifter

Personuppgifterna hanteras av

Den personuppgiftsansvarige Tillstånds- och tillsynsverket, Tillstånds- och tillsynsverkets registrerade administratörer

  • Systemleverantör: Innoventum Ab, som på basis av sitt avtal med Tillstånds- och tillsynsverket kan upprätthålla och utveckla systemet, samt lagra och överföra information.
  • Organisationsspecifika personuppgiftsbiträden är alla användare som organisationen registrerat, i enlighet med användarrättigheterna. Varje registrerad organisation ansvarar för behandlingen av den egna organisationens personuppgifter och att de är korrekta.

8. Regelbundna källor till personuppgifter

Källorna till personuppgifter kan vara:

  • De registrerade själva
  • Den registrerades organisation
  • Uppgifter som lagras i registret kan också fås av den registrerade organisationens ansvarsperson via en webbenkät eller per e-post eller telefon.

9. Regelbundna utlämnanden av personuppgifter

Via tjänsten Omaparkki rapporteras en gång per år via personalrapporten det arbete som organisationerna utför. Uppgifterna lämnas ut till Tillstånds- och tillsynsverket för användning vid uppföljningen av statsbidraget. Logguppgifter samlas in om uppföljningen av utlämnandet av uppgifter.

De registrerade beslutar själva om utlämnandet av sina personuppgifter till webbplatserna entit.fi och aikalisatoiminta.fi och definierar själva de uppgifter som publiceras på webbplatserna.

I egenskap av registeransvarig för tjänsten Omaparkki behandlar Tillstånds- och tillsynsverket regelbundet register- och statistikuppgifter som fås från systemet.

Samlat anonymt statistik- och dokumentationsmaterial kan lämnas ut för främjande, utveckling och intressebevakning av ungdomsarbetet till exempelvis kompetenscentrum inom ungdomssektorn samt för forskningsbruk.

10. Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES eller till internationella organisationer

Personuppgifter utlämnas inte utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

11. Lagringstid för personuppgifter

De registrerades personuppgifter förvaras från raderingen av personuppgifter till rapporteringsperiodens slut. Personuppgifterna raderas slutgiltigt i systemen en gång per år.

Personuppgifterna för en person som sköter uppgifter inom det uppsökande ungdomsarbetet och inom verkstäderna förvaras under den tid arbetsuppgifterna utförs. För raderingen av personuppgifter ansvarar den organisation under vilken personen har registrerats och personen själv.

Förvaringstiden för alla loggar är fem år.

12. Skydd av behandlingen av personuppgifter

Tillstånds- och tillsynsverket har i egenskap av personuppgiftsansvarig vidtagit nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder och kräver detta även av dem som hanterar personuppgifterna.

Som tekniska skyddsåtgärder används bl.a. datakryptering vid användning av systemet via internet, övervakning och backup av informationssystemet, hantering av användarrättigheter och loggning.

Som organisatoriska skyddsåtgärder används bl.a. datasäker programutveckling, anvisningar, avtal samt interna och externa auditeringar.

Den personuppgiftsansvarige kan dessutom på begäran lämna en datasäkerhetsbeskrivning med mer detaljerad information om skyddsåtgärderna.

13. Automatisk behandling av personuppgifter och profilering

Personuppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering som skulle påverka de registrerades rättigheter eller friheter.

14. Kontaktuppgifter för utövande av dina rättigheter

Tillstånds- och tillsynsverket

Besöksadress: Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere

Postadress: PB 20, 13035 LVV

Telefon: 0295 256910

Registratorskontor: registratur@lvv.fi | lvv.fi

15. Rättigheter i anslutning till behandlingen av dina personuppgifter

Rätt att få information om behandlingen av personuppgifter

Du har rätt att få information bl.a. om för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter och på vilket sätt vi gör det. Syftet med det här meddelandet är att ge dig en helhetsbild av hur Tillstånds- och tillsynsverket behandlar personuppgifterna i fråga. Om du upplever att den här beskrivningen inte ger dig den helhetsbild vi eftersträvar har vi misslyckats med vårt mål. Om så är fallet och alltid när du har frågor om Tillstånds- och tillsynsverkens behandling av personuppgifter kan du kontakta Tillstånds- och tillsynsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).

Rätt att få tillgång till dina egna uppgifter

Du kan be om och få en kopia av de personuppgifter som sparats om dig genom att skicka en undertecknad begäran om uppgifter per brev eller e-post till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor (se kontaktuppgifter under punkt 13). Vi uppfyller din begäran om vi inte har en laglig grund att vägra att tillgodose dina rättigheter. Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter som gäller dig i vår verksamhet. Om vi inte behandlar dina personuppgifter har du också rätt att få veta detta.

Skicka din skriftliga begäran till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor (se kontaktuppgifterna ovan).

Om du är registrerad i Omaparkki har du också möjlighet att kontrollera och ändra dina egna uppgifter genom att logga in på Omaparkki.fi.

Korrigering eller komplettering av uppgifter

Om du upptäcker att dina uppgifter är bristfälliga eller felaktiga kan du begära att de korrigeras. Vi ber dig i så fall meddela oss vilken uppgift som är felaktig och hur uppgifterna ska ändras eller vilken uppgift som bör kompletteras och hur.

Skicka den skriftliga begäran om korrigering av uppgifterna till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor (se kontaktuppgifterna ovan).

Begränsning av behandlingen

Om du anser att de uppgifter om dig som vi behandlar är felaktiga, att uppgifterna behandlas i strid med lag eller om du har motsatt dig att dina uppgifter raderas kan du be oss begränsa behandlingen av dina personuppgifter.

Då kan vi behandla dina uppgifter endast med ditt samtycke om vi behöver uppgifterna för att upprätta, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk av hänsyn till allmänintresset eller för att skydda någon annans rättigheter. Skicka den skriftliga begäran om begränsning av uppgifterna till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor (se kontaktuppgifterna ovan).

Rätt att motsätta sig behandlingen av personuppgifter

Du har rätt att motsätta dig den behandling av personuppgifter som vi utför. Du kan göra det när som helst av skäl som hänför sig till din personliga situation. Då får vi inte längre behandla dina personuppgifter, såvida det inte finns ett synnerligen viktigt och motiverat skäl till behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att upprätta, framställa eller försvara en rättslig fordran. Skicka ditt skriftliga och motiverade yrkande till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor (se kontaktuppgifterna ovan).

Besvär eller klagomål gällande behandlingen av personuppgifter

Kontaktuppgifter: Dataombudsmannens byrå

Vi behov kan du anföra besvär eller klagomål över behandlingen av dina personuppgifter till dataombudsmannens byrå. Vi rekommenderar ändå att du först kontaktar Tillstånds- och tillsynsverkens dataskyddsombud (se kontaktuppgifterna nedan).

Mer allmän information om den registrerades rättigheter hittar du på dataombudsmannens byrås webbplats.

16. Tillstånds- och tillsynsverkens dataskyddsombud

Dataskyddsombud

Du kan kontakta Tillstånds- och tillsynsverkens dataskyddsombud om du behöver mer information om Tillstånds- och tillsynsverkens behandling av personuppgifter. Vid frågor som gäller utövandet av dina rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor, kontaktuppgifterna hittar du ovan.

Tillstånds- och tillsynsverket

Postadress: PB 20, 13035 LVV

Telefon: 0295 256910

registratur@lvv.fi | lvv.fi